想做公文檔案整理，不知道該做什么才好？那么小編來(lái)告訴你：

規(guī)范的檔案工作都是按照國(guó)家檔案局下發(fā)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定、通知等來(lái)執(zhí)行和操作的。一般各市對(duì)國(guó)有企業(yè)和非公企業(yè)都有具體的管理。公文檔案整理是很重要也是需要負(fù)責(zé)任的一項(xiàng)工作，但在企業(yè)不是特別被重視，跟財(cái)會(huì)、人事等崗位相比，壓力較輕，適合女孩子。

【中博奧】遵循檔案管理工作開展的科學(xué)規(guī)律，致力于為目標(biāo)客戶提供長(zhǎng)期、系統(tǒng)、安全、的檔案服務(wù)。如有不懂的問(wèn)題，可來(lái)電詳詢！

下邊是商業(yè)公文檔案整理行業(yè)的發(fā)展情況，希望對(duì)大家有所幫助！

隨著改革的不斷深入，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐步建立，經(jīng)濟(jì)構(gòu)成由單一向多元化發(fā)展。在一些國(guó)有企業(yè)的重組，合資，合并和破產(chǎn)過(guò)程中，公司檔案是零散無(wú)人值守的，投入了更多的人力，財(cái)力和物力，并設(shè)立了專門的存儲(chǔ)部門或全職員工。

對(duì)于每年產(chǎn)生大量業(yè)務(wù)憑證的一些公司來(lái)說(shuō)，隨著存檔信息量的增加，原始的“小而完整”的文件管理方法激增，政府機(jī)構(gòu)需要改革并降低公司成本。顯然，很難適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。因此，為了使文件管理的利益較大化，這些公司不僅在較小的人力，財(cái)力和物力上進(jìn)行投資，而且成為文件存儲(chǔ)領(lǐng)域亟待解決的問(wèn)題。

【中博奧】是一家集政府、企事業(yè)單位信息化建設(shè)與檔案信息化咨詢服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)，如果你有檔案需要整理，可以通過(guò)在線客服聯(lián)系我們。

那么公文檔案整理基礎(chǔ)工作究竟在哪些方面存在不足呢?哪些方面尚不能迅速適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理的要求呢?主要問(wèn)題集中反映在以下幾個(gè)方面:

一是檔號(hào)不規(guī)范,沒(méi)有目錄號(hào),一卷多冊(cè)現(xiàn)象較多。

二是案卷標(biāo)題不規(guī)范,有標(biāo)題但不能反映主題內(nèi)容或標(biāo)題缺少基本要素甚至沒(méi)有案卷標(biāo)題等現(xiàn)象較為普遍。

三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄,以至于部分未被案卷標(biāo)題涵蓋的內(nèi)容永遠(yuǎn)無(wú)法檢索而難以利用。

四是許多案卷未標(biāo)頁(yè)碼,如果使用中掉頁(yè)很難發(fā)現(xiàn)。

五是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重,如有按時(shí)間組的,也有按職能部門管轄權(quán)限組的,還有按文種組卷的。

六是案卷厚薄不一,有的一二頁(yè)紙一文一卷,有的五六百頁(yè)紙一類一卷。

【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類數(shù)據(jù)的保全服務(wù)，以人工智能及大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)為依托，為確保數(shù)據(jù)真實(shí)完整喲效提供解決方案。

規(guī)范財(cái)務(wù)公文檔案整理的方法簡(jiǎn)析，今天小編就詳細(xì)給大家介紹一下，對(duì)這方面感興趣的可以一起來(lái)了解一下。

（一）提高對(duì)財(cái)務(wù)公文檔案整理的認(rèn)識(shí)

企事業(yè)單位想要很好的提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的水平，首先需要提高單位管理對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重視性，提高他們對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，了解其對(duì)單位發(fā)展的重要作用。管理人員應(yīng)該積極完善單位對(duì)財(cái)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)管理，這樣可以有效方便的尋找有用信息。除了建立規(guī)范的管理網(wǎng)絡(luò)，管理層還應(yīng)該制定規(guī)范、有效的規(guī)章制度，將財(cái)務(wù)管理工作納入單位重要工作環(huán)節(jié)，明確分配好每一個(gè)檔案管理工作人員的職責(zé)，從而提高財(cái)務(wù)檔案管理的有效性。

（二）提高財(cái)務(wù)公文檔案整理人員的自身素質(zhì)和修養(yǎng)

企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理的工作人員一般都是非專業(yè)的管理人員，提高管理層對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的認(rèn)識(shí)是提案管理水平的步，其次還需要提高管理人員的自身素質(zhì)和修養(yǎng)。企事業(yè)單位在招聘一些檔案管理人員時(shí)，需要考慮其專業(yè)知識(shí)水平、自身素質(zhì)修養(yǎng)，檔案管理人員在不斷豐富自身專業(yè)素質(zhì)的同時(shí)，還得不斷提高自身修養(yǎng)，提高自身工作能力，能夠更好的管理好財(cái)務(wù)檔案。

【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類數(shù)據(jù)的保全服務(wù)，歡迎新老客戶前來(lái)咨詢！我們會(huì)用真誠(chéng)的態(tài)度，對(duì)待每一位有需要的客戶！