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發(fā)布時(shí)間:2021-04-19 17:25  







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將整理好的歸檔文件裝盒,盒首放置歸檔文件目錄,盒底放置備考表,并填寫備考表項(xiàng)目。檔案盒盒脊、封面項(xiàng)目填寫齊全,應(yīng)并使用紅色印油加蓋,不可手寫。

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業(yè)務(wù)檔案移交費(fèi)用以案卷為單位整理,那接下來小編就來給大家講解一下。希望通過小編的介紹可以幫助到大家!我們一起來看一下吧。

以案卷為單位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合成案卷。所謂案卷,就是一組有密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個(gè)分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案,對(duì)文件材料進(jìn)行實(shí)體分類;

組合即將經(jīng)過分類的文件材料,按一定形式組合起來;編目即將經(jīng)過組合以后的文件材料,進(jìn)行系統(tǒng)排列和編目。以案卷為整理的檔案,其基本保管單位是案卷。

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1、保持庫房的整潔衛(wèi)生,檔案案卷排列有序。認(rèn)真做好檔案“八防”工作,堅(jiān)持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作。定期檢查檔案保管情況,經(jīng)常核對(duì)檔案資料,做好記錄,及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)方面的事故,保證檔案的完整與安全,地延長(zhǎng)檔案壽命。

2、編制科學(xué)的檢索工具,熟悉室藏情況,積極主動(dòng)地提供檔案資料,做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記,注意搜集利用效果和信息反饋,編制利用效果實(shí)例和檔案信息。

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