檔案盒打印機(jī)量化使用成本，通過租賃獲得的打印機(jī)（或者一體機(jī)），除了按約定的單價(jià)支付打印費(fèi)和自備紙張外，不承擔(dān)其他費(fèi)用，如耗材、維修等。同時(shí)，也不為機(jī)器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費(fèi)用。此外，選用的復(fù)印紙張，必須與檔案盒打印機(jī)當(dāng)前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會影響復(fù)印效果。在使用檔案盒打印機(jī)時(shí)，不要將汗、油、藥品（酒精）等沾到噴嘴上，以引起墨水成分、黏度的變化，從而造成墨水凝固阻塞噴頭，所以使用過程中一定要注意噴頭周邊是否有雜物。避免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或是被雜物、油質(zhì)等阻塞噴嘴。

打印機(jī)并且支持20cm的打印高度。檔案盒打印機(jī)能夠讓你不需要拆案盒就直接打印檔案盒的正面，并且支持20cm的打印高度。檔案盒打印機(jī)發(fā)展到今天不僅具有低故障率的優(yōu)點(diǎn)，而且能夠滿足大批量高質(zhì)量高速度的生產(chǎn)需求，這個(gè)是針式打印機(jī)永遠(yuǎn)無法媲美的地方。檔案盒打印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)：很過檔案辦公單位打印檔案盒只選擇針式打印機(jī)，主要是因?yàn)獒樖酱蛴C(jī)的價(jià)格更為低廉

檔案盒打印機(jī)的優(yōu)勢：1、解決了檔案盒不平、不能折彎打印的問題；2、色彩飽和度高，色彩高度飽滿；3、對位，與檔案盒下劃線對位，不會歪斜扭曲，表面自己清秀美觀； 4、解決了檔案盒2個(gè)卡扣不方便擺放，影響打印高度調(diào)整的問題； 5、解決了傳統(tǒng)墨水無法長期保存的問題，專用墨水打印保持時(shí)間長達(dá)70年以上不褪色，滿足檔案管理的需求。

數(shù)據(jù)沒有正常發(fā)到打印機(jī)，自然打印機(jī)就不會啟動打印。那么我們要判斷數(shù)據(jù)傳輸過程中出現(xiàn)問題。若電腦顯示紅色問號或者感嘆號，說明打印機(jī)數(shù)據(jù)線已經(jīng)斷開了。到底是買還是租，精打細(xì)算者才能做出終決定！其實(shí)身邊80%的企業(yè)都是選擇租賃模式。省錢、降低辦公成本，租資金占用比較少，資金流動性更大，打印機(jī)在工作狀態(tài)由于高壓靜電場會產(chǎn)生大量苯并芘、二亞等有機(jī)廢氣，臭氧，紫外線，金屬氧化物， 高溫融化炭粉顆粒（這些顆粒和臭氧是異味的來源）。