墨粉一旦用完，一般會(huì)在控制面板上出現(xiàn)相應(yīng)的提示，告訴你什么時(shí)候該換墨了。要是你不來及為檔案盒打印機(jī)進(jìn)行換墨的話，可能會(huì)對日后的復(fù)印效果造成影響，甚至?xí)p壞檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。以往的檔案盒登記都是手動(dòng)登記，字跡不清楚不說，如此大的量登記起來，相信也不是容易事，更大的問題是這樣登記好的檔案盒不易保存。過10幾年，變得字跡模糊，查閱起來非常不方便。選好紙張也是檔案盒打印機(jī)出租過程中的很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在挑選復(fù)印張之前，你可以先測試一下該紙張能否在自己的檔案盒打印機(jī)中，取得好的復(fù)印效果，要是效果不錯(cuò)的話，可以多買一些。

租機(jī)：可以根據(jù)需求靈活變化，免費(fèi)更換更適合客戶需求的機(jī)型。買機(jī)：買一臺較好的機(jī)器前期需投入較大的資金，而機(jī)器會(huì)在使用中不斷老化貶值。到底是買還是租，精打細(xì)算者才能做出終決定！其實(shí)身邊80%的企業(yè)都是選擇租賃模式。省錢、降低辦公成本，租資金占用比較少，資金流動(dòng)性更大，價(jià)格導(dǎo)向依舊是主旋律，原裝廠商和通用廠商的競爭策略各不相同，原裝產(chǎn)品堅(jiān)持高價(jià)格營銷策略，這讓通用廠商擁有了廣闊的發(fā)展空間。

買機(jī)：費(fèi)用=購機(jī)成本 使用成本（耗材 維修費(fèi) 上門維修費(fèi) 配件更換費(fèi) 文印專員工資 浪費(fèi)耗損）租機(jī)：僅僅只有每月適當(dāng)?shù)淖饨?！其他費(fèi)用統(tǒng)統(tǒng)為零！短租只需要使用幾天的，這種就比較特殊，如果自己購買肯定不合適，買來幾臺機(jī)器就用幾天放在那里不用了純屬資源浪費(fèi)，所以租賃比較合適。減少投入，防止資產(chǎn)貶值，復(fù)印機(jī)更換比較方便買機(jī)：機(jī)器買回來就定位了，如果后續(xù)使用不暢，或者隨著公司的發(fā)展無法滿足需求時(shí)您又得花上一大筆錢再購買新機(jī)。

延長打印機(jī)壽命的小技巧。

1、 應(yīng)避免使用質(zhì)量差的打印紙，在使用多層連續(xù)紙時(shí)，要避免在連接線處進(jìn)行打印，以免造成斷針的發(fā)生。應(yīng)避免使用蠟紙，因?yàn)橄灱埳系氖灂?huì)與打印膠輥上的橡膠發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，使橡膠膨脹變形。另外石蠟也會(huì)進(jìn)入打印針導(dǎo)孔，易造成斷針。

2、 應(yīng)正確安裝色帶盒，定期檢查色帶及色帶盒，若發(fā)現(xiàn)色帶盒太緊或色帶表面起毛就應(yīng)及時(shí)更換相應(yīng)機(jī)型的原產(chǎn)高質(zhì)量色帶，否則色帶盒太緊會(huì)影響字車移動(dòng)，色帶破損則會(huì)掛斷打印針。