易用性體現(xiàn)在硬件和軟件兩個(gè)方面。對硬件來說，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設(shè)計(jì)思想，人機(jī)交互方面是否科學(xué)合理，以及擴(kuò)展性如何等掃描儀主板一塊集成芯片為主，其作用是控制各部件協(xié)調(diào)一致地動作，如步進(jìn)電機(jī)地移動等。主要職能是完成圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、向計(jì)算機(jī)傳送數(shù)字信息等。控制掃描儀地整個(gè)協(xié)調(diào)配合及對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理地整個(gè)工作。租賃到的掃描儀日常的維護(hù)需要有很大的耐心，要把租賃到的設(shè)備當(dāng)成自己的一樣對待，承租商和租賃商之間相互體諒才是長期合作的基礎(chǔ)。

掃描儀在使用當(dāng)中怎樣正確地去維護(hù)保養(yǎng)，避免振動，新型掃描儀的質(zhì)量較輕，在掃描的過程中，外界的振動會使掃描效果模糊。掃描儀的性能指標(biāo)主要有分辨率、灰度級和色彩數(shù)，另外，還有掃描速度、掃描幅面等等。掃描幅面表示掃描圖稿尺寸，常見的有A4幅面，按掃描版面大小可分為A3和A4幅面掃描儀；按掃描速度可分為高速、中速和低速：按結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，主要可分為手持式、平板式、滾筒式等。

掃描儀的性能指標(biāo)主要有分辨率、灰度級和色彩數(shù)，另外，還有掃描速度、掃描幅面等等。掃描幅面表示掃描圖稿尺寸，常見的有A4幅面，對于商業(yè)辦公用戶來說，掃描速度是重要的，但是對于家庭用戶不要過分看中掃描儀的速度，在一定的生產(chǎn)成本下，提高速度必然會降低精度，掃描儀的接口類型對掃描儀的應(yīng)用和掃描速度有一定的影響。還有一部分掃描儀是領(lǐng)域使用的，如條碼掃描儀、筆式掃描儀等。

掃描儀的色彩深度高，就能真實(shí)反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實(shí)，隨之形成的圖像文也會增大。掃描儀基本原理：利用光感器件，將檢測到的光信號轉(zhuǎn)換成電信號，再將電信號通過模擬/數(shù)字（A/D）轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號，傳輸?shù)接?jì)算機(jī)就中。掃描儀利用了光電原理將紙面文字轉(zhuǎn)化為圖片，但是打印機(jī)的這個(gè)功能一般比較簡陋，無法掃描出清晰地文字，這時(shí)就要用到掃描儀了。