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淄博賀喜特色慶典有限公司擅長于開業(yè)慶典、活動策劃、演藝服務等。完善的一手演藝資源,專業(yè)的策劃執(zhí)行團隊。
慶典活動需要準備的工作:嘉賓的邀請和接待
嘉賓的選擇應當符合慶典宗旨,確定的嘉賓不應濫竽充數(shù),也 不能讓對方勉為其難。因此,一般選擇的嘉賓主要有當?shù)匦姓賳T、上級組織的負責人,該地區(qū)或社會的人士和‘‘明星”、協(xié)
作單位的負責人、各類傳媒機構的新聞記者、與企業(yè)有關的公眾 代表、同行企業(yè)代表等。邀請嘉賓的方式可以通過電話、請柬、上
門邀請等。不論何種邀請方式,工作人員態(tài)度要誠懇、言辭要委 婉、要力爭使各方面的嘉賓都能到場。
應成立專門的接待小組負責來賓的迎送、引導、陪 同、招待工作。接待人員在工作中,要使來賓感受到主人真摯的 尊重與敬意,并且想方設法使每位來賓都能心情舒暢。
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舉行慶祝儀式的現(xiàn)場,是慶典活動的中心地點。對它的安排、布置是否恰如其分,依據(jù)儀式禮儀的有關規(guī)范,商務人員在布置舉行慶典的現(xiàn)場時,需要通盤思考的主要問題有:
一是地點的選擇。以及外借的大廳、等等。均可相機予以選擇。不過在室外舉行慶典時,切勿因地點選擇不慎,從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。
二是環(huán)境的美化。在慶典舉行前后,擺放一些喜慶、歡快的樂曲,只要不搶占“主角”的位置,通常是可以的。在反對展張浪費的同時,應當實事求是,著力美化慶典舉行現(xiàn)場的環(huán)境。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,還可以請由本單位員工組成的樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓,熱鬧熱鬧。但是這類活動應當要適度,不要熱鬧過了頭,成為胡鬧?;蛘摺靶e奪主”。千萬不要請少先隊員來扮演這類角色,不要勞動孩子們?yōu)檫@類與他們無關之事而影響其學業(yè)。
三是場地的大小。應同出席者人數(shù)的多少相適應。人多地方小,擁擠不堪。會使人心煩意亂。
四是音響的準備。在慶典舉行前后,擺放一些喜慶、歡快的樂曲,只要不搶占“主角”的位置,通常是可以的。但是對于播放的樂曲,應選期進行審查。
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商業(yè)慶典
商業(yè)慶典是企業(yè)為了銷售產(chǎn)品、擴大市場而進行的慶典活動,它是以營利性為目的的,可分為兩種形式。
1、企業(yè)慶典
企業(yè)慶典是企業(yè)為了生存和發(fā)展而塑造自己形象的慶典活動。第三、慶典服務公司建議慶典活動結束之后,負責人員一定要整理好,并且保存好慶典活動的相關資料。比如企業(yè)成立時的開業(yè)慶典活動,發(fā)展過程中的周年慶典活動,年末的公司年會等。這種慶典活動不直接介紹和宣傳產(chǎn)品,而是宣傳企業(yè)的一貫宗旨和信譽,企業(yè)的歷史和成就,以及企業(yè)的經(jīng)營管理狀況、企業(yè)所處的優(yōu)美地理環(huán)境、宏偉別致的廠房和先進的設施等,從而在觀眾心目中樹立起良好的企業(yè)形象,增強對企業(yè)的信賴感,加深企業(yè)與消費者的公共聯(lián)系。它不僅有利于產(chǎn)品銷售,而且可以提高企業(yè)的社會地位,積累企業(yè)無形資產(chǎn),促進企業(yè)邁向新的臺階。
2、產(chǎn)品慶典
產(chǎn)品慶典是以銷售產(chǎn)品取得經(jīng)濟利益為直接目的的慶典活動。以剪彩揭幕典禮為主線,通過酒店剪彩揭幕,贈送禮物,慶祝酒會來完成整個活動的目的。它通過慶典向受眾傳播產(chǎn)品的名稱、性質(zhì)、價格以及生產(chǎn)廠家、品牌、商標、優(yōu)惠條件等,以引起受眾關注。還可促使新產(chǎn)品盡快進人市場,讓受眾對產(chǎn)品留下深刻印象,進一步擴大市場份額,提高指名購買率。另外,企業(yè)為了保持消費者的購買力和消費習慣,延緩產(chǎn)品期的到來,借助慶典提醒消費者不忘老產(chǎn)品,預防消費者偏好轉(zhuǎn)移。
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