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引入ERP的動機直接決定能否實施成功
引入ERP的動機直接決定能否實施成功 企業(yè)實施ERP的動機表明為什么進行ERP建設(shè),實施ERP的目的是什么?有的企業(yè)實施ERP源于外部競爭的壓力,或是企業(yè)內(nèi)在成長的要求,由問題倒逼所致,這類企業(yè)有痛切的感受和明確的目標(biāo),實施工作自然做得扎實。然而,有的企業(yè)實施ERP是攀比跟風(fēng)或形象工程,也有的企業(yè)是為了套取政府專項支持資金。這類企業(yè)實施ERP壓根就沒想去提高管理水平,解決企業(yè)的實際問題,只是走形式、做樣子,ERP自然是空架子。有什么樣的動機就有什么樣的行動,有什么樣的行動就會有什么樣的結(jié)果。企業(yè)ERP建設(shè)的動機,或者說企業(yè)決策者花錢做ERP項目的真實目的,決定了ERP應(yīng)用的效果。
企業(yè)ERP建設(shè)需要持續(xù)投入,不斷優(yōu)化
企業(yè)ERP建設(shè)需要持續(xù)投入,不斷優(yōu)化。系統(tǒng)運維階段不能只注重短期利益而減少或停止投資,比如技術(shù)支持、軟件升級和加購、硬件更新?lián)Q代、不間斷的人員培訓(xùn)、管理優(yōu)化等等。企業(yè)數(shù)據(jù)量大,對系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和效率要求高,建立一套完備的數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)和災(zāi)難防范機制,預(yù)防和規(guī)避數(shù)據(jù)安全風(fēng)險顯得尤為重要。ERP的效益一定是在持續(xù)的應(yīng)用和優(yōu)化中逐步釋放的。ERP項目的成功是上述諸多因素共同作用的結(jié)果,然而任何一個因素的缺失都可能牽一發(fā)而動全身,導(dǎo)致項目失敗。ERP只是工具,管理和應(yīng)用還是靠人。歸根到底,ERP系統(tǒng)的成敗,人是決定因素。只有正確處理好人、技術(shù)、管理三者的協(xié)調(diào)關(guān)系,只有認真研究和總結(jié)企業(yè)實施ERP的經(jīng)驗和教訓(xùn),才能讓更多的企業(yè)在信息化建設(shè)中找準規(guī)律、少走彎路,ERP成功率才能大大提高。
ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用
ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用 1. 信息集成與共享 ERP管理系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)資源整合起來,將企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)聯(lián)系起來,實現(xiàn)企業(yè)一體化管理。企業(yè)日常處理信息實現(xiàn)共享,縮短了溝通流程,統(tǒng)計、查詢起來快速、便捷,提高了工作效率;ERP管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、實時記錄,為企業(yè)決策的準確性和時效性提供有效的支撐。 2. 規(guī)范操作流程 企業(yè)管理者可以利用ERP管理系統(tǒng)合理的安排采購、生產(chǎn)和銷售計劃,根據(jù)系統(tǒng)中的庫存和訂單情況,合理的下達日常工作指令,并通過數(shù)據(jù)監(jiān)控規(guī)范了操作流程,提高了工作效率。 3. 數(shù)據(jù)分析與預(yù)測 ERP管理系統(tǒng)對銷售、采購、財務(wù)等各類數(shù)據(jù)匯總成各類報表,幫助企業(yè)掌握業(yè)務(wù)情況,有效提高了企業(yè)對市場需求的分析能力。ERP管理系統(tǒng)自動生成會計憑證,確保了財務(wù)信息的及時、可靠,能讓企業(yè)管理者更直觀的了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。