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公司標(biāo)書(shū)銷(xiāo)毀
一些級(jí)別文件的保密,不僅有利于,本公司專業(yè)流程、產(chǎn)品報(bào)廢產(chǎn)品銷(xiāo)毀中心,達(dá)噸/小時(shí)。而這些信息可能是很重要的,紙箱、全程(錄像、照片)產(chǎn)品銷(xiāo)毀、雙方核實(shí)確認(rèn)報(bào)廢產(chǎn)品銷(xiāo)毀的數(shù)量及滿意程度,并嚴(yán)格為客戶保密、開(kāi)具憑證、銷(xiāo)毀程序結(jié)束。
紙張文件包含企業(yè),所以需要銷(xiāo)毀處理。1、產(chǎn)品報(bào)廢產(chǎn)品銷(xiāo)毀中心。2、提供所報(bào)廢的清單及對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)毀的程度要求。3、制定產(chǎn)品銷(xiāo)毀綜合處理方案。4、報(bào)廢產(chǎn)品轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng)。5、全程(錄像、照片)產(chǎn)品銷(xiāo)毀處理6、雙方核實(shí)確認(rèn)報(bào)廢產(chǎn)品銷(xiāo)毀的數(shù)量及滿意程度。
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首先查閱公司對(duì)于文件管理的制度——該標(biāo)書(shū)是否屬于機(jī)1密文件?存檔時(shí)間為多長(zhǎng)?如果沒(méi)有相關(guān)制度,可以參考以下做法:
一般來(lái)說(shuō),公司招標(biāo)或是投1標(biāo)的相關(guān)文件即便是招標(biāo)已經(jīng)結(jié)束,也應(yīng)存檔在相關(guān)部門(mén)(負(fù)責(zé)招標(biāo)的部門(mén)或統(tǒng)一在行政部),多余文檔應(yīng)統(tǒng)一銷(xiāo)毀,不應(yīng)將該范本外部流傳。
1、保存一份完整標(biāo)書(shū)的紙質(zhì)文檔、及電子文檔——建立招標(biāo)項(xiàng)目的檔案盒。
2、如果公司已經(jīng)存檔相關(guān)文件后,仍富余大量,可考慮由指1定部門(mén)的專人集中銷(xiāo)毀(用碎紙機(jī)等,不建議拿這個(gè)賣(mài)廢紙,涉及泄密問(wèn)題)
以上為一般公司對(duì)于較機(jī)1密文件(含標(biāo)書(shū))的處理方式,請(qǐng)根據(jù)自己公司的需要進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。如確實(shí)上面不涉及什么公司信息,僅僅是一個(gè)招標(biāo)初步的意向文書(shū)的話,可以賣(mài)廢紙,也是從另一角度的節(jié)約嘛。
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檔案銷(xiāo)毀意義重大—文件銷(xiāo)毀
說(shuō)到檔案,大家可能聯(lián)想到自己的個(gè)人檔案,但是這些檔案存放在資源管理局,保密性一般比較強(qiáng),還有一些公司對(duì)于重要文件的保密性也是可以的,但是除了人員名單、聯(lián)系方式等報(bào)表的存在也是屬于檔案中一部分,這些資料的丟失將造成不可估量的騷擾和損失。
公司會(huì)將部分重要的資料檔案送去專業(yè)的文件銷(xiāo)毀機(jī)構(gòu)去銷(xiāo)毀,但是如果不重視聯(lián)系方式等資料,可以能會(huì)給對(duì)頭公司鉆空子的機(jī)會(huì),他們會(huì)根據(jù)這份資料對(duì)員工進(jìn)行分析實(shí)力,從而了解該公司的運(yùn)營(yíng)情況,后造成不僅是個(gè)人的損失,還不會(huì)造成公司財(cái)產(chǎn)的損失,還會(huì)造成更嚴(yán)重的危害,所以檔案銷(xiāo)毀的意義重大。
文件銷(xiāo)毀公司是否滿足信息保密要求的條件
1、能夠滿足客戶的不同保密要求,滿足銷(xiāo)毀的需求,還要滿足一次性銷(xiāo)毀要求和定期定量的文件銷(xiāo)毀要求。
2、提供符合國(guó)家保密局的要求,廢舊涉密文件銷(xiāo)毀服務(wù),所有銷(xiāo)毀色比必須經(jīng)過(guò)國(guó)家保密局的認(rèn)證,對(duì)重要信息紙質(zhì)文件銷(xiāo)毀一定要確保信息無(wú)法恢復(fù),出具銷(xiāo)毀處理證明。
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