展覽場展品運輸

展品運輸是指展品包裝結(jié)束后，通過運輸工具將展品移動至目的地的行為(包括展品裝卸作業(yè))。其責(zé)任范圍為自出發(fā)地的展品包裝箱離地時始，至到達目的地的展品包裝箱落地時止。

從廣義上來講，展品運輸包括展覽前后展品的運輸、會展活動期間向展商和參展觀眾分發(fā)食物的運輸，以及與此相配套的會展設(shè)施的運輸?shù)取?

從狹義上來講，展品運輸就是指以展品為主體所產(chǎn)生的運輸過程。

展覽場展品運輸特點

作為同屬于運輸業(yè)范疇的展品運輸，除了具有其他運輸行業(yè)所共有的對安全性、及時性、經(jīng)濟性以及準(zhǔn)確性的要求之外，還具有以下特點： 

高度時效性。

展覽會日期的確定性和嚴(yán)格性較強，因此對展品運輸?shù)臅r效性要求非常高。多數(shù)國外來華參展的展品普遍會在展覽會開幕前的一周或半個月抵達中國的海、空港口，而包括報關(guān)、報檢、查驗、內(nèi)陸監(jiān)管運輸、展臺就位等重要的操作環(huán)節(jié)在內(nèi)的展品運輸工作需要在短短一周之內(nèi)全部準(zhǔn)確無誤地完成，高度的時效性要求是展品運輸區(qū)別于其他運輸?shù)闹匾奶卣鳌?

展會現(xiàn)場展品安全小常識

〔1）包裝問題。展品運輸中常見的幾類包裝為：紙箱包裝、木箱包裝和金屬包裝。其中木箱分為復(fù)合板和原木兩種箱子。展品包裝，是展品運輸過程中極易忽略的部分。有些展商的較大型設(shè)備展品經(jīng)常會出現(xiàn)無包裝運輸，造成包裝不符合運輸要求，導(dǎo)致展品遺失或破損。

（2）保險免賠。在展品運輸中，根據(jù)展品貨值高低全程投保，已經(jīng)成為例行公事的一項工作。但在出險后，保險公司并不會毫無例外地全都查勘賠付，這是由貨運業(yè)中保險條款所決定的．保險公司都會規(guī)定高低不等的較低免陪額，一般是200、500美金不等。如果展品貨值低于較低免賠金額，那保險公司是不必承擔(dān)理賠責(zé)任的。因此參展商在備貨時，要特別注意這一點，避免造成展品遺失或損壞后無法賠償?shù)木置妗?

（3）查勘報告費用。與其他保險一樣，運輸業(yè)的保險也有出險查勘程序。展品在運輸過程中出現(xiàn)任何遺失或破損，如果需要保險理賠，展商都要承擔(dān)相應(yīng)的查勘費用。但國內(nèi)外收費標(biāo)準(zhǔn)不一，如果在國外申請少則100一200美金，多則300一500美金。所以，如果展品遺失或損壞，其損失程度遠遠低于查勘費用，因此展商盡量先自行采用必要的措施彌補，否則得不償失。當(dāng)然展商也無需自認倒霉，其委托的運輸代理通常會協(xié)助展商辦理后續(xù)事宜。

展覽品應(yīng)該如何返回運輸？

對展覽品的處理，一般有這樣幾種情況：

1.國內(nèi)特定不出售的。應(yīng)原件運回：

2.貴重展品。一般可采取個別成交或寄售的辦法。否則需運回：

3.中，低檔商品一般采取折扣包銷的辦法，在展覽中受損展品折扣較大，藝術(shù)品一般不打折扣。有些令人矚目的精品，還會因展覽而身價上升：

4.展覽道具類，除了鋁合金組裝式道具之外，一般不具有重復(fù)使用價值，大多就地處理。