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公司標(biāo)書銷毀
專注于銷毀領(lǐng)域的精準(zhǔn)服務(wù),讓銷毀更透明更陽光。我們只做銷毀,為您打造一個專屬的銷毀平臺!企業(yè)宗旨使命:綠色環(huán)保,循環(huán)利用,保密銷毀,安全快捷。公司憑借對企業(yè)單位的高度使命感,堅持責(zé)任為本“始終以”客戶滿意“為宗旨,嚴(yán)格管理現(xiàn)場銷毀,深化積極與銷毀單位的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),無害化和資源再生化處理方案,共同打造綠色報廢銷毀,以安全,快捷,環(huán)保的方式,為企業(yè)單位的保密銷毀工作助力,共享環(huán)保再利用的綠色閉環(huán)管理!保守機(jī)1密慎之又慎!
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首先查閱公司對于文件管理的制度——該標(biāo)書是否屬于機(jī)1密文件?存檔時間為多長?如果沒有相關(guān)制度,可以參考以下做法:
一般來說,公司招標(biāo)或是投1標(biāo)的相關(guān)文件即便是招標(biāo)已經(jīng)結(jié)束,也應(yīng)存檔在相關(guān)部門(負(fù)責(zé)招標(biāo)的部門或統(tǒng)一在行政部),多余文檔應(yīng)統(tǒng)一銷毀,不應(yīng)將該范本外部流傳。
1、保存一份完整標(biāo)書的紙質(zhì)文檔、及電子文檔——建立招標(biāo)項目的檔案盒。
2、如果公司已經(jīng)存檔相關(guān)文件后,仍富余大量,可考慮由指1定部門的專人集中銷毀(用碎紙機(jī)等,不建議拿這個賣廢紙,涉及泄密問題)
以上為一般公司對于較機(jī)1密文件(含標(biāo)書)的處理方式,請根據(jù)自己公司的需要進(jìn)行銷毀處理。如確實上面不涉及什么公司信息,僅僅是一個招標(biāo)初步的意向文書的話,可以賣廢紙,也是從另一角度的節(jié)約嘛。
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檔案銷毀意義重大—文件銷毀
說到檔案,大家可能聯(lián)想到自己的個人檔案,但是這些檔案存放在資源管理局,保密性一般比較強(qiáng),還有一些公司對于重要文件的保密性也是可以的,但是除了人員名單、聯(lián)系方式等報表的存在也是屬于檔案中一部分,這些資料的丟失將造成不可估量的騷擾和損失。
公司會將部分重要的資料檔案送去專業(yè)的文件銷毀機(jī)構(gòu)去銷毀,但是如果不重視聯(lián)系方式等資料,可以能會給對頭公司鉆空子的機(jī)會,他們會根據(jù)這份資料對員工進(jìn)行分析實力,從而了解該公司的運營情況,后造成不僅是個人的損失,還不會造成公司財產(chǎn)的損失,還會造成更嚴(yán)重的危害,所以檔案銷毀的意義重大。