活動策劃要盡量提前一周至一個月時間寫方案流程，至少提前三天確定主要來賓人數(shù)名單，提前一天布置好會場的背景、音響投影、桌椅、桌布、桌簽等基本物料，另外注意多準(zhǔn)備桌簽及打桌簽的紙，以防人員變動。

會場布置有幾種常見的形式，主要是相對式，主持臺與代表席采取面對面的形式，突出主持臺的位置，相對式分為禮堂形、教室形、弦月形。全圍式，是一種不設(shè)專門的主持臺，所有與會者均圍坐于一起的會場布置方式，分為圓形、橢圓形、長方形、多邊形。

星輝文化傳播有限公司業(yè)務(wù)范圍：一、專業(yè)承辦各種商業(yè)演出：開業(yè)慶典、奠基儀式、公司企業(yè)年會、周年慶典、圣誕晚會、婚禮典禮等演出活動。二、專業(yè)舞臺搭建及舞臺背景效果設(shè)計；專業(yè)燈光、音響設(shè)備安裝等。

現(xiàn)場布置

戶外草坪婚禮的場地裝飾布置是決定婚禮成敗的一個環(huán)節(jié)因素，其基本格調(diào)應(yīng)該以西式風(fēng)格為主。在顏色上，由于戶外綠色占有了大片面，為了實現(xiàn)整個婚禮環(huán)境的調(diào)和，應(yīng)該選定清淡一點的顏色，如白色、粉色、淺紫色、淡黃色等。禁令避免大血色，更不要大批地用血色。如當(dāng)天有蠟燭等飾品，該同時籌辦少許玻璃座作保護，防止不必要的意外。3、圍繞慶典主題，創(chuàng)造具有民族傳統(tǒng)地方特色，又具有現(xiàn)代設(shè)計美感的設(shè)計特色。在婚禮花藝方面，因為戶外的天然因素過量，以是要考慮許多能夠進可能避免的計劃計劃，天色有很大的決定力度，花材上要優(yōu)先選定不容易脫水、顏色在陽光下不變色，另外需求籌辦重型的支撐物，包管花藝作品在戶外穩(wěn)定的計劃。

進行市場調(diào)查

　　市場調(diào)查因此科學(xué)的技巧，有系統(tǒng)、有計劃、有構(gòu)造地收集、調(diào)查、紀(jì)錄、整頓、分析相關(guān)產(chǎn)品或勞務(wù)市場等信息，客觀地測定與評估，發(fā)現(xiàn)各種事實，用以幫忙辦理相關(guān)營銷的問題，并作為各種營銷計劃的依據(jù)。

　　會展市場調(diào)查是會展策劃的底子。從傳布學(xué)的角度來看，市場調(diào)查是會展策劃者為了了解市場信息，控制市場動態(tài)，進而確定會展目標(biāo)和主題，編寫會展策劃計劃，選定會展策略，搜檢會展效果等所必需的調(diào)研事情。只有在系統(tǒng)地收集相關(guān)市場與相關(guān)布景的資料，并加以科學(xué)綜合分析底子上建立的會展策劃，才能行之有效地實現(xiàn)其總體目標(biāo)。好的活動策劃具有大眾傳播性，大眾傳播性首要注意的是受眾參與性及互動性，有些活動策劃會因為目標(biāo)群體而把公益性引入活動中來，這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽度。

　　在執(zhí)行市場調(diào)查時，不僅要考慮本區(qū)域的上風(fēng)產(chǎn)業(yè)和主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，還要考慮重點開展中的行業(yè)、政府扶植的行業(yè)等。詳細(xì)分析行業(yè)市場狀態(tài)，要摸清市場的歸屬，即買方市場還是賣方市場等。

　　主辦者需求將市場調(diào)研的重點放在以下四個方面：

　　(1)市場前景分析(如政策可行性、市場規(guī)模及類型等);

　　(2)同類展會的競爭才氣分析;

　　(3)本次展會的上風(fēng)前提分析;

　　(4)潛在客戶需求調(diào)查。

　　總之，在瞬息萬變的市場中，如果沒有科學(xué)的市場調(diào)研和預(yù)測做先導(dǎo)，會展的策劃、運作就很難到達預(yù)期的目的。

佛山市星輝文化傳播有限公司專業(yè)承辦各種舞臺背景搭建、舞臺搭建、年會場地布置、文藝晚會、企業(yè)年會、公司年會、年會策劃等策劃活動。歡迎廣大朋友來電或者留言咨詢，我們將竭誠為您服務(wù)！

年會場地是一場年會的基礎(chǔ)硬件之一，一個合適的年會場地也會給整個年會增添不少色彩。如果會場莊嚴(yán)、大氣，大型的企業(yè)年會在這樣的場合舉辦，就會給企業(yè)形象和氣勢上帶來不同的;當(dāng)年會現(xiàn)場布置的溫馨、高雅的話，對于一個小型的企業(yè)年會的氛圍有著很大的幫助，可以營造出更好的氛圍。每個企業(yè)的人員或者不同的人對于年會場地布置的要點都是不同的，每個人的想法或者見解不同，會場地布置主要要素就是舞臺背板、簽到、設(shè)備、擺臺和裝飾。讓參與者以后在購買該品牌產(chǎn)品時不僅僅獲得物質(zhì)上的滿足感還有精神上的滿足感。