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廣東建安文件銷毀有限公司位于東莞市高埗鎮(zhèn)保安圍中心路18號,是根據(jù)客戶需求,適應(yīng)形勢發(fā)展,經(jīng)工商部門注冊登記,具有正規(guī)資質(zhì)的,能夠銷毀各種失效文件檔案、紙質(zhì)資料、財(cái)務(wù)賬冊、廢舊卡、卡、各種電腦辦公設(shè)備、商品等的專業(yè)公司。本公司自建有專門封閉銷毀場地,擁有采用國外先進(jìn)技術(shù)的大型全自動破碎機(jī),壓縮打包機(jī),配備專門的押運(yùn)車輛,可提供裝運(yùn)服務(wù),每日可銷毀處理各種介質(zhì)材料100噸以上。本公司有嚴(yán)格的銷毀處理流程,整個(gè)銷毀過程全程監(jiān)控錄像,保證安全,快捷,。本公司可以開具銷毀業(yè)務(wù)的正規(guī)銷毀證明,如客戶需要,還可以提供整個(gè)銷毀過程的錄像資料,以備存檔查驗(yàn)。 本公司并簽約幾家塑膠分解業(yè)務(wù),并將本公司的所有塑膠類銷毀的文件進(jìn)行再次溶解。銷毀的紙類文件全部壓包送紙漿廠再次溶解,達(dá)到徹底銷毀。 保管處理過涉密信息的存儲介質(zhì)的保密要求,如下: 在一般情況下,凡處理過涉密信息或重要數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)一律不得轉(zhuǎn)讓或出借給無關(guān)人員使用,不得私自帶往境外,不得送往無安全保密保障的機(jī)構(gòu)修理,已劃定秘密等級的存儲介質(zhì)報(bào)廢后,應(yīng)當(dāng)做徹底的物理銷毀。
(四)單位搬遷時(shí)。單位調(diào)整辦公用房,或者新建辦公大樓,“舊貌換新顏”,搬進(jìn)新樓圖個(gè)新模樣、新氣象,將原有的舊東西統(tǒng)統(tǒng)處理掉,以示喬遷之樂,結(jié)果樂極生悲,銷毀文件資料時(shí),沒有將密級文件與非密級文件分開處理,堆在一起裝上車,拉到廢品收購站,造成失、泄密。因?yàn)閱挝话徇w是整個(gè)搬遷,會將歷年積存下來的文件資料進(jìn)行處理,這種時(shí)候,一旦發(fā)生失、泄密事件,將是大量的、高密級的文件的流散失控,后果非常嚴(yán)重。
(二)后環(huán)節(jié),不會出錯(cuò)的僥幸心理。有的人清楚銷毀文件的有關(guān)規(guī)定,明明知道自己的行為與規(guī)定相違背,可能會造成失、泄密的后果,卻心懷僥幸,以為文件從制發(fā)或從收文開始到銷毀,經(jīng)過了許多程序,許多階段,很長的時(shí)間,沒有出問題,現(xiàn)在到了銷毀這后的一道環(huán)節(jié),也不會出什么問題,結(jié)果偏偏出了紕漏,造成失、泄密。如有人運(yùn)送密級文件去銷毀,文件捆綁不牢,途中丟失,造成失、泄密,就是這種僥幸心理影響下產(chǎn)生的后果。
3.合理原則 對于單位內(nèi)部的秘密信息或者敏感信息,應(yīng)該遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定和部門規(guī)定。特別是需要遵循“關(guān)于信息安全等級保護(hù)工作的實(shí)施意見”;并且于2012年編制的《信息安全技術(shù)公共及商用服務(wù)信息系統(tǒng)個(gè)人信息保護(hù)指南》。在此之外,該企業(yè)也應(yīng)考慮遵從行業(yè)的規(guī)則,比如商業(yè)銀行信息保密相關(guān)規(guī)定。 以上所介紹的內(nèi)容,就是文件銷毀的原則。一家專業(yè)的文件銷毀公司,可以讓含有公司信息的文件得到妥善處理,防止資料外泄,降低文件安全風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)及防止存貨流入市場。