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代理記賬行業(yè)的問題
如今代理記賬行業(yè)還沒有培育出大公司,主要原因如下:
1、選擇代賬的公司,一種情況和自己所處階段有關系,比如財務工作不是很多,更多是讓代賬公司處理稅務事情,比如報稅,如果自己公司經(jīng)營財務事情比較多,一般會選擇收回代賬;
2、大多數(shù)企業(yè)選擇代賬公司并不是很重視品牌,因為本身公司財務就不多,是有人推薦,代賬價格大體都差不多,所以價格敏感度也不高。
3、代賬區(qū)域性很強,因為稅務管理就是區(qū)域性的,代賬公司工作量不在于記賬,而是報稅工作量,因為就是集中在報稅期那幾天,會比較忙,記賬其實沒多少事情,不信你去問代賬的人。
4、代賬公司比較適合低成本運作的模式,而不高那種,能積累幾百上千戶穩(wěn)定代賬小日子過得還是可以的,如果規(guī)模比較大,就必須有降低成本的運營手段,畢竟代賬是服務行業(yè),大量工作需要人干,而現(xiàn)在人工費比較高,打價格戰(zhàn)的代賬公司,肯定長期扛不動的,除非有另外來錢養(yǎng)活公司地方人不是機器,所謂工業(yè)化流水線就是忽悠,但可以參考一些工業(yè)化管理模式如果有一天稅務局網(wǎng)開一面,能夠針對代理記賬有一套的報稅服務管理模式,將會極大便利很多代理記賬公司提。了解公司的人員及辦公環(huán)境一般純粹的財務公司,規(guī)模不會太大,人員也不會很多。
5、對于一些豐富的財務經(jīng)驗的財務來說,個人承接些代理記賬,完全可以做到。小微企業(yè)開展代理記賬業(yè)務的意義按照我國《會計法》和《稅收征管法》的規(guī)定,公司自成立之日起的15天內(nèi),必須根據(jù)《會計法》和會計準則的相關規(guī)定,建立企業(yè)相應的會計賬冊,按會計制度開展會計核算工作。首先做財務的人,在一個城市,圈子很小,講究的就是誠信,相對安全可靠,個人服務,一人可以承接多家公司,想做就可以多接一點不想做就少接一點。而對于代理記賬公司,一個人至少要做50幾家,甚至更多,關鍵遇到人換了更加麻煩,好多人的做賬習慣不同,對于一些細節(jié)的處理經(jīng)常會有不同等等。
華為任正非曾說:“再不可以忽悠中國消費者了。什么“物美價廉”,什么“讓消費者享受低價”等等。這些東西都是靠不住的。
同理,代理記賬也是如此,餓死同行,累死自己,坑死客戶!這就是低價記賬的!
身在職場,誰沒有一個創(chuàng)業(yè)夢?不甘心給別人打工,腦門一熱,竄兩三個好友,公司可能就開起來了。
開了公司不記賬不報稅后果很嚴重,會進入黑名單,但老板們也都不舍得花大價錢請專職會計,于是乎,全權(quán)委托給代賬公司成了省錢省力的好法子…
要知道,我國大概有7000多萬登記在冊的個體戶,2500多萬小微企業(yè),這將近1億的龐大的商事主體,都是代賬公司的潛在客戶。于是,各類代理記賬公司遍地開花的發(fā)展起來,光成都大大小小的加起來都有上千家……總之,這是一個龐大且魚龍混雜的行業(yè)。
小老板們?yōu)樯稙樯哆x代賬公司?
因為比請會計便宜!
為啥選個體代賬員?
因為比代賬公司便宜!
為啥只報稅不做賬?
還總零申報?
便宜!便宜!全是因為便宜!
低價是一種眾所周知的營銷手段,不寫的便宜點兒,可能連個咨詢都沒有。扎心不,老鐵?
找代理幾張公司也要圍繞這幾個點去尋找代理機構(gòu),代理機構(gòu)也要做到這幾點。
一、通過營業(yè)執(zhí)照查看對方的經(jīng)營范圍以及相關資質(zhì),應具備代理記賬許可證。(安全性)
如果該公司沒有“代理記賬”經(jīng)營范圍,而從事代理記賬業(yè)務,屬于超范圍經(jīng)營。這樣客戶的信息安全得不到有效保護。另外,如果該代理機構(gòu)持有其它地區(qū)或城市的許可證,而非上海市頒發(fā)的代理記賬許可證,也屬于違規(guī)。
二、留意負責記賬的工作人員是否是正式員工(專業(yè)性)
要留意檢查服務人員的《》。按規(guī)定,不具備會計從業(yè)資格的人員,不能從事會計工作。
有的公司為了降低成本,大量使用實習生為客戶提供服務。一方面實習人員缺乏經(jīng)驗,一方面實習期短,導致流動性很大,難以為客戶提供滿意的服務。
三、代理記賬公司應具備的基本素養(yǎng)
作為專業(yè)的代理記賬公司,應遵循代理記賬的管理辦法,對于在記賬中了解的一些商業(yè)秘密是要保密的。因此正規(guī)的代理記賬公司是把為用戶保密作為重要的原則的,雙方簽訂保密協(xié)議,并且還會嚴格要求員工保守商業(yè)秘密。
1、不要只看價格
很多公司打的口號是:注冊即送免費代理3個月、99元/月……這些超低價初期確實吸引了很多的創(chuàng)業(yè)老板??墒?,一年下來,或者當企業(yè)初步發(fā)展后,要從這些財務公司轉(zhuǎn)走時,各種問題就出現(xiàn)了。
新接手的一個客戶,前一家財務公司每月收費200元。千萬不要發(fā)生你把自己公司的數(shù)據(jù)交給他們處理,結(jié)果他們因為使用的是盜版軟件,而把數(shù)據(jù)丟失了。可是我們在交接過程中,發(fā)現(xiàn)了很多的問題,沒有記賬憑證、沒有賬本、報表不連續(xù)完整、銀行從來沒有拉過回單和對賬單、客戶是否購買過、財務公司竟然也不知道,后續(xù)在理帳過程中,發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被成為久懸戶,只有一個一般戶在使用。
當我們將這些情況與客戶溝通時,他很驚訝。當然,這與他自己缺乏基本財務知識有關系,但是如果前財務公司稍微負責一些,相信這些問題都不會發(fā)生。
所以,創(chuàng)業(yè)老板們一定要擦亮眼睛,畢竟專業(yè)細致的服務,都是要花時間、和人力成本才能做到的,所謂的低價代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。
2、是否專業(yè),很重要!
市面上有一些財務公司是由早期注冊公司,代理轉(zhuǎn)變而來的。由于國家取消注冊資本實繳制之后,很多公司不得不轉(zhuǎn)向代理記賬這個賺辛苦錢的行當。
可是,由于沒有專業(yè)的財務支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯誤連篇?,F(xiàn)在甚至有一些非財務人員也進入了代賬行業(yè),為了節(jié)省費用,招聘一些剛畢業(yè)的學生來工作(以實習的名義,可以少發(fā)工資)。
結(jié)果終賬務亂七八糟,看看報表,再看看帳,利潤表和資產(chǎn)負債表的勾稽關系沒有,現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金和資產(chǎn)負債表也完全對不上,甚至還會有資產(chǎn)負債表硬性湊平的……至于賬目嘛,各種基礎的財務錯誤:往來沒有明細,沒有二級,沒有輔助,沒有明細賬,不知道怎么計提折舊……
所以,具有正規(guī)代理記賬的資格,代理記賬公司要經(jīng)過門對從業(yè)人員資質(zhì)條件,辦公條件,業(yè)務水平等進行審查,并頒發(fā)《代理記賬許可證書》。
選擇財務公司時,一定要關注這家公司是否具備代理記賬的資質(zhì)。只有具備這個資質(zhì),才可以將自己公司的代理記賬交給他們。