招標(biāo)代理與業(yè)主接洽，簽訂招標(biāo)代理合同，讓業(yè)主提供招標(biāo)工程的項(xiàng)目計(jì)劃批文、規(guī)劃許可證、圖紙審查意見書、資信證明及對(duì)本工程的招標(biāo)要求等材料。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是依法設(shè)立、從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會(huì)中介組織。與行政機(jī)關(guān)和其他機(jī)關(guān)不得存在隸屬關(guān)系或其他利益關(guān)系，否則，就會(huì)形成政企不分，會(huì)對(duì)其他代理機(jī)構(gòu)構(gòu)成不公平待遇。

 招標(biāo)代理服務(wù)的內(nèi)容很多，在實(shí)際招標(biāo)代理合同中往往沒有進(jìn)行詳細(xì)的約定，現(xiàn)行招標(biāo)代理合同通常的做法是在合同中有關(guān)工作內(nèi)容的條款處約定：本工程招標(biāo)代理內(nèi)容為施工總承包或監(jiān)理的招標(biāo)。招標(biāo)人委托機(jī)構(gòu)采購的確定結(jié)果的時(shí)間應(yīng)當(dāng)在評(píng)標(biāo)結(jié)束后的10個(gè)工作日以內(nèi)。因此，業(yè)內(nèi)普遍認(rèn)為，確定中標(biāo)人的時(shí)間不應(yīng)當(dāng)超過10個(gè)工作日。

 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是依法設(shè)立、從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會(huì)中介組織。為招標(biāo)人提供合法的、有價(jià)值的專業(yè)咨詢服務(wù)，是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的工作宗旨和價(jià)值所在。簽訂招標(biāo)代理合同的注意事項(xiàng)如下：1、招標(biāo)代理委托的范圍；2、招標(biāo)代理費(fèi)用以及收取方式；3、招標(biāo)質(zhì)量異議處理方式。代理機(jī)構(gòu)的代理行為必須在被代理人的授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行，如果代理機(jī)構(gòu)超越被代理人的授權(quán)進(jìn)行'代理行為'，則該行為的法律后果也由行為人承擔(dān)。

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二、工作程序

1.做好采購人和中標(biāo)人簽訂合同的協(xié)調(diào)工作

采購人處于主動(dòng)地位，容易將招標(biāo)以外的條件強(qiáng)加給中標(biāo)人，使招標(biāo)流于形式。這就需要招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從中協(xié)調(diào)。

2.監(jiān)督合同的執(zhí)行協(xié)調(diào)執(zhí)行過程中的矛盾

招標(biāo)合同執(zhí)行需要較長(zhǎng)時(shí)間，這其中難免遇到一些意見不統(tǒng)一的情況，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)出于對(duì)雙方負(fù)責(zé)和提高自身信譽(yù)的目的，會(huì)盡努力使矛盾得到解決