智能化會(huì)議建設(shè)能給我們帶來(lái)什么便利

中威（廣州）信息科技有限公司主營(yíng)項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。

智能會(huì)議系統(tǒng)能您提供什么幫助？ 會(huì)議材料的打印、裝訂、分發(fā)、回收等問(wèn)題講不再讓我們頭疼；會(huì)議過(guò)程中的議題交互式討論更加生動(dòng)、直觀清晰。

智能排位：

通過(guò)后臺(tái)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)與會(huì)人員的座位安排。圖形化顯示，手動(dòng)拖拉與會(huì)者名字進(jìn)行座位安排，讓與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)通過(guò)屏幕顯示的信息快速找到自己的會(huì)議坐位。

會(huì)議文件管理：

會(huì)議材料一鍵上傳，可單個(gè)或者多個(gè)文件批量操作。上傳時(shí)可自定義建立文件分類，方便與會(huì)者查看。會(huì)后亦可一鍵保存或清除會(huì)議材料，讓我們的會(huì)議材料工作更加環(huán)保安全高能效。

同屏交互批注：

與會(huì)者在閱讀或者演講會(huì)議文件時(shí)，可將自己的屏幕內(nèi)容一鍵式推送到其他與會(huì)者的屏幕上，同屏過(guò)程中，講解者還可以對(duì)自己講解的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行圈畫批注等操作，其他與會(huì)者在獲取授權(quán)后亦可參與批注。實(shí)現(xiàn)交互式討論，亦讓我們的講解更加直觀清晰。

還有其他個(gè)性化輔助功能沒(méi)有一一列舉，例如呼叫服務(wù)、會(huì)議通知、會(huì)議秘書等功能。功能模塊可通過(guò)管理后臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行打開或者關(guān)閉，讓我們的會(huì)議系統(tǒng)更加貼合我們的使用。

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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

特殊功能

管理與設(shè)置：無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設(shè)置功能，包括設(shè)備管理、座位編輯、考勤管理與背景設(shè)置等功能。分別對(duì)會(huì)議室座位、終端設(shè)備及會(huì)議考勤等進(jìn)行管理與設(shè)置

設(shè)備管理：可以添加或刪除參會(huì)平板電腦的Mac地址，編輯席位編號(hào)、添加或刪除席位等。

座位編輯：用于管理會(huì)議室參會(huì)者的席位排布，與會(huì)者名稱等信息。

考勤管理：可以實(shí)時(shí)查看全體參會(huì)者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時(shí)間。同時(shí)可以將此次會(huì)議的出勤情況全部導(dǎo)出。

資料管理：會(huì)議資料可以進(jìn)行分級(jí)管理，會(huì)議助理使用管理端上傳資料時(shí)可以設(shè)置資料使用權(quán)限。參會(huì)者可自由查看、標(biāo)注有權(quán)限的文檔資料。

背景設(shè)置：會(huì)議助理可以選擇會(huì)議室背景，也可以自定義新的模板，設(shè)置后，統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會(huì)者。

資料閱讀：參會(huì)者可以對(duì)現(xiàn)有文檔進(jìn)行查閱，查閱過(guò)程中可以做同步的手寫批注。

主講人將本地操作同步全體人員時(shí)，全體參會(huì)者可以選擇同步觀看會(huì)議文件演示，也可以在觀看的同時(shí)，自主查看其他會(huì)議資料。（主要包括常用的word、PPT等文檔）

無(wú)紙化會(huì)議

中威（廣州）信息科技有限公司，成立于2014年，是專業(yè)從事IT業(yè)務(wù)、科技工程、產(chǎn)品研發(fā)。憑借中關(guān)村科技發(fā)展的優(yōu)越地理位置優(yōu)勢(shì)與眾多高校及科研院所進(jìn)行深度合作，將科研技術(shù)成果推向國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)從而轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。是一家專門從事無(wú)紙化會(huì)議信息領(lǐng)域的高科技產(chǎn)品公司。是無(wú)紙化會(huì)議室產(chǎn)品的專業(yè)供應(yīng)和服務(wù)商，同時(shí)承接相關(guān)無(wú)紙化信息通信系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)。其產(chǎn)品是目前國(guó)內(nèi)先進(jìn)的無(wú)紙化會(huì)議產(chǎn)品，在市場(chǎng)上廣受歡迎和期待，也是行業(yè)內(nèi)先進(jìn)的專門為解決企業(yè)將傳統(tǒng)會(huì)議室全方面進(jìn)入現(xiàn)代智能化而提出的一體化解決方案，適合于各種會(huì)議場(chǎng)所，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)實(shí)施應(yīng)用。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)通過(guò)中央控制系統(tǒng)輕松實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，打造出來(lái)的效果得到客戶的高度評(píng)價(jià)。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)功能強(qiáng)大的優(yōu)麥嵌入式話筒，再配上節(jié)能的無(wú)紙化會(huì)議終端，讓各種大小型會(huì)議更加智能！更加便捷！

1.節(jié)省會(huì)議空間

優(yōu)麥嵌入式話筒加上無(wú)紙化會(huì)議終端的搭配，極大程度上節(jié)省了會(huì)議室桌面的空間，讓會(huì)議更加簡(jiǎn)潔、美觀！

2.穩(wěn)固會(huì)議安全

無(wú)紙化終端解決了會(huì)議中的紙質(zhì)文件回收問(wèn)題，使得會(huì)議內(nèi)容的安全性和保密性大大提升。

3.提高會(huì)議效率

操作簡(jiǎn)單、便捷，功能強(qiáng)大是優(yōu)麥多功能一體無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，既節(jié)省了會(huì)議前的布置精力，又提高了會(huì)議效率。

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