展會(huì)活動(dòng)策劃的要素：

　　1、 展會(huì)的信息特性。展臺(tái)的搭建只要科學(xué)地演繹和表達(dá)展會(huì)主題的信息特性，使其區(qū)別于其他展覽，并能引起參與者的共識(shí)和愛好，才能更好地樹立企業(yè)的品牌形象，在展覽會(huì)上獲得成長(zhǎng)并開展市場(chǎng)空間。

　　2、展會(huì)策劃的方針。展會(huì)策劃的方針是依據(jù)展會(huì)策劃人員所代表安排的主旨、舉動(dòng)辦法、社會(huì)人物設(shè)定來(lái)歸納斷定的。展會(huì)項(xiàng)目主題只要遵守和協(xié)助于該方針，策劃和履行才不至于無(wú)的放矢。展會(huì)策劃方針要有可行性的空間和可持續(xù)性開展的準(zhǔn)則。

　　3、參展商和觀眾的心里需求。成功的展臺(tái)搭建主題策劃可以符合參展商和觀眾等展覽參與者的心思需求，完成有用的心思共識(shí)和預(yù)期方針，使展覽的項(xiàng)目辦理和履行進(jìn)程得以順利進(jìn)行。

　　4、掌握消費(fèi)者的需求。

　　依據(jù)消費(fèi)者的衣食住行、作業(yè)、學(xué)習(xí)需求，就某一方面的產(chǎn)品和環(huán)節(jié)策劃展覽主題。隨著科技的開展，人們的日子辦法、日子需求不斷改動(dòng)，掌握日子時(shí)髦的脈息，就能不斷策劃出新穎共同的展覽主題。

　　5、歸納靈敏運(yùn)用多種思想辦法。

　　思想辦法決議策劃辦法。主題策劃與思想辦法有著直接的因果聯(lián)系，掌握順向思想與逆向思想、平面思想與立體思想、宏觀思想與微觀思想、動(dòng)態(tài)思想與相關(guān)思想、求同思想與求異思想等的聯(lián)系，對(duì)進(jìn)步展覽主題策劃水平大有裨益。

然后，活動(dòng)執(zhí)行在活動(dòng)期間的工作內(nèi)容是什么?

1、進(jìn)場(chǎng)：在活動(dòng)開始之前，活動(dòng)執(zhí)行需要把現(xiàn)場(chǎng)布置好，也就是進(jìn)場(chǎng)。這一部分都是需要提前約好時(shí)間，在活動(dòng)前一天進(jìn)場(chǎng)，各大供應(yīng)商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。

2、彩排：小活動(dòng)一般就一次彩排;大活動(dòng)一般分為2-3次彩排，一次普通彩排，一次帶妝彩排(發(fā)型、舞臺(tái)妝、服裝)。提前通知客戶、表演團(tuán)隊(duì)、主持人、設(shè)備團(tuán)隊(duì)(化妝團(tuán)隊(duì)、服裝團(tuán)隊(duì)、道具團(tuán)隊(duì)、演奏團(tuán)隊(duì)、燈光音響設(shè)備團(tuán)隊(duì)等等)。

3、活動(dòng)：嘉賓、媒體必須要通知到位的，提前一個(gè)月、提前3天、活動(dòng)當(dāng)天提前半個(gè)小時(shí)至一個(gè)小時(shí)再通知一下具體的時(shí)間和位置。人都到位以后，活動(dòng)也差不多開始了。

4、危機(jī)：活動(dòng)當(dāng)中有時(shí)候會(huì)遇到一些小問題，比如說(shuō)活動(dòng)開始了某個(gè)演員遲到了，某個(gè)設(shè)備突然出現(xiàn)了問題、某某視頻突然播放不出來(lái)了等等。這種時(shí)候，活動(dòng)執(zhí)行需要迅速做出反應(yīng)，去解決問題，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。如果嘉賓和客戶沒有看出來(lái)，那就是你的勝利。

5、會(huì)后專訪：一般涉及到需要媒體專訪的，電影發(fā)布會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等會(huì)有，小的活動(dòng)大部分是沒有的。如果有媒體專訪的話，需要提前安排好采訪的會(huì)議室，把采訪稿或發(fā)言稿提前給到被采訪者。

那么久要看團(tuán)隊(duì)了，選擇一家活動(dòng)策劃公司，首先看看團(tuán)隊(duì)是否專業(yè)，如果個(gè)策劃公司沒有自己的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)和其他方面的策劃方案，做出來(lái)的方案都是沒有質(zhì)量或者沒有用心的，那么肯定是不行的，活動(dòng)策劃公司一定要具有及時(shí)的了解用戶舉辦活動(dòng)的目的以及需求是什么，那么所設(shè)計(jì)出來(lái)的方案自然也就不能贏得用戶的認(rèn)可了。

明確主題，如果不是特別專業(yè)的策劃公司，在進(jìn)行活動(dòng)主題設(shè)計(jì)的時(shí)侯，并不是特別的專業(yè)，可能會(huì)出現(xiàn)好幾個(gè)主題，從而讓用戶感到非常的迷茫，不知道應(yīng)該選擇哪一個(gè)，因此，在進(jìn)行策劃公司選擇的時(shí)侯，也是要特別注意這個(gè)細(xì)節(jié)的。