在掃描儀市場上，許多類型的掃描儀均都是配有OCR軟件的，如掃描儀就用這款軟件，幫助圖書館【圖書數(shù)字化】、檔案館【成冊檔案無需拆卷】以及【案卷】完成日常的文稿存檔識別工作，將客戶相關書刊、檔案、案卷通過專業(yè)的掃描儀進行掃描，隨后進行OCR識別或存儲成圖像文件將圖像文件轉換成文本文件或WORD文件進行存儲。

掃描儀注意：訂書釘、紙張別針等都會導致卡紙，掃描前，請確認完全檢查了文檔和送紙通道，并去除任何類似的小的金屬物品。在取出卡紙時請注意不要拉動抓紙彈簧。后確認ADF已完全關閉。ADF未完全關閉，可能導致文件卡紙，而出現(xiàn)掃描故障如何設置自動識別文字方向？掃描，設置，進入TWAIN設置界面，選項，旋轉角度，選擇“自動”，確認。

掃描儀將文件底端在桌面上對齊。清潔問題，經(jīng)過長期使用，掃描儀的進紙輪上會沾上印泥、膠水等異物，導致掃描時卡紙。請定期使用干凈、不掉毛的軟布或脫脂棉球，沾專用清潔劑或酒精，清潔ADF（包括制動輪、抓紙輪、傳感器、上下兩塊玻璃條和走紙通道）。耗材到期，掃描量如已到達耗材使用期限，會出現(xiàn)卡紙、走紙偏斜等故障現(xiàn)象。需要購買耗材更換并清除計數(shù)器。

不同掃描配供軟件性能，操作方法不一。對不熟悉圖形處理的用戶，建議選擇配套提供操作簡單，使用方便的掃描儀。如果發(fā)現(xiàn)掃描儀在使用過程中有噪音出現(xiàn)，可能是滑動桿缺油或是積垢了。儀器內部全部清潔完畢后把上罩裝好，再用一塊干凈的布把掃描儀重新擦拭一遍，為了能準確預覽掃描效果，應使掃描儀與顯示器的亮度、色彩等參數(shù)保持一致，否則掃描出來的圖像不是太亮就是太暗，