保密文件銷毀

面對(duì)堆積如山的文件資料，公司文檔，財(cái)務(wù)收據(jù)。怎樣保密處理?是很多公司頭疼的問題。有些公司自己買粉碎機(jī)，慢慢粉碎。這對(duì)少量的還可以，實(shí)際算下來成本也挺高的。眾安國(guó)衛(wèi)公司為你解決這個(gè)難題，速度快，費(fèi)用也不高，還很環(huán)保。

1、紙類打漿法：

把文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等紙質(zhì)的物品放到我公司的打漿池，然后加藥shui到里面，用攪拌機(jī)打碎，成泥，成漿。全部機(jī)械化作業(yè)，速度快。一池可打2噸，大概需要30分鐘。收費(fèi)低廉，量大免費(fèi)。此種方法，速度快，環(huán)保，又不花什么錢。

2、鍋爐焚燒法：

把文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等紙質(zhì)的物品放到我公司的專業(yè)焚燒窩爐中進(jìn)行焚燒。此種方法速度慢，不環(huán)保，收費(fèi)高。

3、破碎機(jī)粉碎法，切割機(jī)切碎法：

把文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等紙質(zhì)的物品用破碎機(jī)粉碎，切割機(jī)切碎。此種方法保密性要低于前兩種方法，對(duì)保密要求不高的客戶適用。

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眾安國(guó)衛(wèi)文件銷毀公司專業(yè)提供各類保密文件銷毀服務(wù)，保密紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙及其他圖文資料，某企業(yè)的執(zhí)行總裁曾經(jīng)這樣評(píng)價(jià)單位廢舊紙質(zhì)文件：“廢舊打印紙、傳真紙的內(nèi)容是比我的工作日記還要全的企業(yè)信息?！比绻孤?，對(duì)企業(yè)造成的損失是不可估量的。因此安全銷毀至關(guān)重要！

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你知道紙版會(huì)計(jì)檔案要如何銷毀嗎?

會(huì)計(jì)檔案歸類：

會(huì)計(jì)檔案就是指企業(yè)在開展財(cái)務(wù)核算等全過程中接受或產(chǎn)生的,紀(jì)錄和體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)流程事宜的,具有儲(chǔ)存使用價(jià)值的文本、數(shù)據(jù)圖表等各種各樣方式的會(huì)計(jì)賬簿,包含根據(jù)電子計(jì)算機(jī)等電子產(chǎn)品產(chǎn)生、傳送和儲(chǔ)存的電子器件會(huì)計(jì)檔案。

需要檔案整理的會(huì)計(jì)賬簿包含：

1.會(huì)計(jì)記賬憑證,包含會(huì)計(jì)原始憑證、記帳憑證。

2.會(huì)計(jì)賬簿,包含總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及他服務(wù)性帳本。

3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包含月度、一季度、半年度、本年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

4.別的會(huì)計(jì)賬簿,包含存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、所得稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案轉(zhuǎn)交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案評(píng)定意見書以及他具有儲(chǔ)存使用價(jià)值的會(huì)計(jì)賬簿。

銷毀程序流程：

1.企業(yè)檔案保管機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),注明擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名字、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起始本年度、檔案編號(hào)、應(yīng)存放限期、已存放限期和銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

2.企業(yè)負(fù)責(zé)人、檔案保管組織責(zé)任人、會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)責(zé)任人、檔案保管組織經(jīng)辦人員、會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人員在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽定建議。

3.企業(yè)檔案保管組織承擔(dān)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)檔案銷毀工作中,并與會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)相互派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人到會(huì)計(jì)檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)列出內(nèi)容開展核對(duì)核查;在會(huì)計(jì)檔案銷毀后,理應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽字或蓋公章。

4.存放滿期但未還清的債務(wù)會(huì)計(jì)記賬憑證和涉及到別的未了事宜的會(huì)計(jì)記賬憑證不可銷毀,紙版會(huì)計(jì)檔案理應(yīng)獨(dú)立抽出來立卷,存放到未了事宜完本時(shí)已經(jīng)。

獨(dú)立抽出來立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案,理應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案評(píng)定意見書、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

以上就是關(guān)于保密文件銷毀的相關(guān)內(nèi)容介紹，如有需求，歡迎撥打圖片上的熱線電話！

文件銷毀服務(wù)為什么會(huì)受到企業(yè)的青睞

1. 杜絕隱患

支付寶的代碼泄漏事件給予了我們以一定的警示，即并不是想要使得其文件安全是一件不容易的事情，無論是網(wǎng)上的資料亦或是紙質(zhì)的文件，而文件銷毀服務(wù)能夠使得你在使用了機(jī)1密文件之后能夠達(dá)到徹底銷毀的目的，使得我們能夠杜絕泄漏的隱患。

2. 責(zé)任

對(duì)于企業(yè)機(jī)1密文件的保護(hù)不僅僅是對(duì)于公司企業(yè)發(fā)展的負(fù)責(zé)，也是對(duì)于客戶員工以及自己的一個(gè)負(fù)責(zé)。

3. 性價(jià)比

因?yàn)槲募N毀服務(wù)不僅僅環(huán)保安全，其性價(jià)比也是極高美不僅僅有包年的業(yè)務(wù)而且還存有其銷毀的要求標(biāo)準(zhǔn)以及驗(yàn)證，使得我們能夠更加直觀地去看效果。