檔案信息管理的意義

檔案信息化發(fā)展促使著檔案工作的轉(zhuǎn)型，改變了傳統(tǒng)檔案的檔案管理和利用模式，加強了對紙質(zhì)檔案的保護，加大了對檔案信息的有效挖掘。一款出色的檔案信息管理系統(tǒng)對檔案工作未來的發(fā)展、檔案服務水平的提高都具有重要的現(xiàn)實意義。

以上內(nèi)容由北京云喚維科技發(fā)展有限公司為您提供，本公司專注于檔案信息管理服務，希望能為您帶來幫助。

檔案信息管理的流程

檔案信息管理過程沒有你想的那么簡單，來看看的流程步驟你就知道了，下面隨著我一起來了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來幫助！

整理

按照一定原則對實體進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。

來源原則

把同一機構(gòu)、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。

建立健全檔案安全各項規(guī)章制度。各部門各單位要切實加強內(nèi)部管理，建立健全各項規(guī)章制度，切實加大執(zhí)行力度，真正做到用制度管人、按制度辦事，使檔案實體和檔案信息始終處于安全的環(huán)境中。

檔案信息管理——數(shù)字化過程的安全管理

要對檔案數(shù)字化承建單位及人員有嚴格的安全保密要求。檔案數(shù)字化工作的承建單位應該具有特定資質(zhì)，數(shù)字化承建單位要嚴格遵守《保密守則》和檔案法律法規(guī)，嚴格按照數(shù)字化工作流程進行工作，確保數(shù)字化加工中檔案原件和檔案信息的安全。不得遺失、損壞檔案原件。數(shù)字化承建單位對數(shù)字化工作人員要進行保密培訓，持證上崗，并簽訂保密協(xié)議。要制定數(shù)字化工作期間的人員安全管理制度、安全審查制度、崗位安全考核等制度，并嚴格執(zhí)行。

檔案信息管理，什么是檔案整理？

檔案整理即檔案館（室）對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項業(yè)務，是檔案管理中的一項基礎工作。其使用有怎樣的優(yōu)勢呢？

檔案信息管理是為加強檔案資料的保護工作，提高各種檔案資料的可查閱性，提高辦公效率，讓數(shù)據(jù)、資料查詢更科學、更快捷；保護有保留、收藏價值的檔案資料，應著手抓好歸檔，規(guī)范檔案管理。

一般來說檔案資料的分類有文書檔案、會計檔案、婚姻檔案、聲像檔案、實物檔案、科技類、經(jīng)濟類、項目類等，在進行歸案的時候應統(tǒng)一歸檔。