公司檔案整理的要求都有什么呢，相信很多人都不知道吧，下面小編帶領(lǐng)大家一起來了解一下。

1、整理干部人事檔案須做到“認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”。通過整理使每卷檔案達(dá)到“完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用”的要求。2、整理干部人事檔案的人員，必須努力學(xué)習(xí)黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識(shí)，熟悉整理干部人事檔案的有關(guān)規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好整理工作。

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公司檔案整理工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)，下面小編給大家總結(jié)了幾點(diǎn)，不知道的一起來看看下面這篇文章吧。

公司檔案整理工作中，集中了大量的檔案材料，只有做好安全保密工作，才能保證整理工作的順利進(jìn)行。因此，要求參加整理檔案的人員，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。1、在整理檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙，以確保檔案的安全。不能隨便議論和泄露干部人事檔案內(nèi)容。2、不得私自涂改、抽取或材料。3、不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理。4、在整理中，要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部人事檔案內(nèi)容。

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為什么公司要公司檔案整理工作，今天小編就詳細(xì)給大家介紹一下，對(duì)這方面感興趣的可以一起來了解一下。

一、整理工作的意義

二、公司檔案整理的質(zhì)量直接關(guān)系到檔案的利用。

公司檔案整理工作，在檔案總體管理中具有重要意義。

它是檔案利用、開放，發(fā)揮檔案作用的一項(xiàng)前提條件，是整個(gè)檔案工作中重要的基本建設(shè)。它是開發(fā)檔案信息資源的重要基礎(chǔ)，檔案整理科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化的提高，對(duì)于檔案管理工作的總體優(yōu)化具有直接和廣泛的影響。

二、整理的內(nèi)容和步驟

（一）內(nèi)容包括：

區(qū)分全宗、分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂（或“裝盒”）、排列案卷目錄的編制。

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就像水果有水果的分類方法一樣，檔案也有自己獨(dú)特的分類方法，常用的公司檔案整理分類方法有年度分類法、問題分類法、機(jī)構(gòu)分類法。下面將一一進(jìn)行介紹。

年度分類法

年度分類法是根據(jù)檔案文件形成的自然年度或?qū)I(yè)年度分成各個(gè)類別。

將文件按其形成年度分類。

跨年度一般應(yīng)以文件簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

對(duì)于計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、表彰先進(jìn)以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件，統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬年度。

跨年度形成的會(huì)議文件歸入閉幕年。

跨年度辦理的文件歸入辦結(jié)年。

當(dāng)形成年度無法考證時(shí)，年度為其歸檔年度，并在附注項(xiàng)加以說明。

問題分類法

問題分類法是按檔案文件內(nèi)容所涉及的問題（主題）對(duì)檔案進(jìn)行分類。

適合立檔單位小，內(nèi)部組織工作有交叉。

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