對于一般的大中型企、事業(yè)單位而言，資產(chǎn)數(shù)量多和分布范圍廣成為了他們每次固定資產(chǎn)盤點的絆腳石，不但耗時長，工作量大，而且盤點結(jié)束后還需要進行報表制作和更新資產(chǎn)狀態(tài)、位置等信息。然而，在固定資產(chǎn)系統(tǒng)的幫助下，這些問題都迎刃而解。固定資產(chǎn)盤點不再是困擾企業(yè)的難題。

那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何解決盤點難題的呢？

1、打印和粘貼資產(chǎn)標簽

每個入庫的資產(chǎn)都會生成資產(chǎn)編號，然后連接打印機進行標簽打印，然后進行粘貼即可，這樣一來既方便對資產(chǎn)查看，也方便盤點。

2、創(chuàng)建盤點

在PC端創(chuàng)建盤點單，然后分配給用戶。比如：需要盤點某個公司、部門、區(qū)域或者某個管理員的固定資產(chǎn)。

3、登錄PDA機

登錄某個用戶賬號，選擇對應(yīng)的盤點單，然后開始掃碼盤點。每個用戶負責某一個公司、部門的盤點。盤點時：

1）掃描資產(chǎn)條碼，直接顯示資產(chǎn)信息，且實時更新盤點數(shù)量。

2）如果盤點到其他部門的資產(chǎn)，直接該資產(chǎn)所在部門，使用人、使用狀態(tài)信息，并以不同顏色來區(qū)分盤盈情況。

3）如果盤點到的資產(chǎn)使用人、使用部門或者使用狀態(tài)不對時，可以直接對改資產(chǎn)進行調(diào)撥、退回、損壞、報廢等操作。

4）支持多次盤點提交，方便下次繼續(xù)盤點。

5）支持離線盤點，滿足更多場景。

4、查看盤點情況

PDA盤點完畢后，可以直接進行提交，在PC端自動生成盤點報告，盤虧盤盈的情況一目了然。

通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，大幅度提升了固定資產(chǎn)的盤點效率，解決企業(yè)的賬實不符、二次購買、資產(chǎn)去向不明等等問題。提升了固定資產(chǎn)整體的使用效率，減少成本支出，保證企業(yè)的正常運作。

固定資產(chǎn)數(shù)量為五千的公司，如果用1個員工進行手工盤點的話，需要耗時5天。以此類推，固定資產(chǎn)量為10萬個的大型企業(yè)，按照每年盤點兩次的頻率計算，需要200人天。而且終的盤點結(jié)果也是良莠不齊，準確性不太樂觀。

以上反映的正是當下所有人工管理實物資產(chǎn)的企業(yè)存在的共同現(xiàn)狀——效率低下。單純靠行政或者IT來管理的話，在資產(chǎn)量大的情況下，往往會捉襟見肘、顧此失彼。純手工管理不僅僅是落后的問題，它已經(jīng)影響到了企業(yè)的信息化發(fā)展進程。

為了解決資產(chǎn)管理難題，提升資產(chǎn)管理水平，企業(yè)往往都會引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行管理。那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到什么：

1、提升盤點效率

1）通過條碼技術(shù)，賦予每個資產(chǎn)條碼編號，然后連接條碼打印機進行條碼變遷打印，為后續(xù)的盤點做好準備。

2）在系統(tǒng)上創(chuàng)建好盤點單后，資產(chǎn)管理員利用PDA查看盤點任務(wù)，然后前往盤點地點進行盤點。

3）資產(chǎn)管理員利用PDA掃描資產(chǎn)上的條碼后，可以實時顯示盤點的數(shù)據(jù)，并增加已盤點數(shù)量。若盤點到其他部門的資產(chǎn)則會進行提示，并進行區(qū)分。

4）盤點過程中，如果發(fā)現(xiàn)某個資產(chǎn)的地點、使用人、使用狀態(tài)是錯的話，可以在PDA上直接進行申請修改，并生成對應(yīng)資產(chǎn)操作記錄進行審核。

5）支持多次盤點提交，提升盤點效率。

6）盤點結(jié)束后，會自動生成盤點報表、盤盈和盤虧報表，助力資產(chǎn)管理員查看，做到實賬一致。

2、滿足日常資產(chǎn)使用

系統(tǒng)支持資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報廢、清理等操作，并可生成對應(yīng)的操作記錄給到資產(chǎn)管理員進行審核，既規(guī)范資產(chǎn)使用流程，又能對資產(chǎn)進行追溯。

3、避免資產(chǎn)流失和二次購買

通過資產(chǎn)臺賬，可以清楚了解當前企業(yè)有多少資產(chǎn)，分別存在在哪里，在哪些人手上，使用狀態(tài)是什么，什么時候購買等等，既落實了資產(chǎn)責任，避免了資產(chǎn)流失，又能避免二次購買。

廣州某家居公司是一家集整體廚房、全屋定制、木門墻板、成品家具配套為一體的定制家居企業(yè)，銷售渠道分為加盟、直營以及國內(nèi)外大宗業(yè)務(wù)。

隨著公司業(yè)務(wù)不斷擴招，對固定資產(chǎn)的采購也不斷增加，資產(chǎn)數(shù)量達到了4千多件，且分散在多個部門、倉庫中。由于前期對于資產(chǎn)管理的不重視，以致現(xiàn)在還采用人工 Excel的管理模式，很大管理如此大量的資產(chǎn)，出現(xiàn)了如下問題：

1、資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)滯后，無法追溯資產(chǎn)信息的變更歷史；

2、盤點的手段相對滯后，盤點周期長、效率低，盤點過程中產(chǎn)生了大量的重復(fù)勞動。后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表制作工作量大；

3、未對資產(chǎn)處置進行系統(tǒng)的實物管理，在人員調(diào)崗，資產(chǎn)沒及時調(diào)撥；

4、無法直接獲取公司整體資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，信息不同步使得資產(chǎn)實物和財務(wù)賬記錄不符合；

為了解決以上資產(chǎn)管理問題，實現(xiàn)資產(chǎn)降本增效目的，公司選擇與標領(lǐng)科技合作，引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，與公司現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)集成，以統(tǒng)一的資產(chǎn)管理平臺實現(xiàn)公司資產(chǎn)、人員、流程、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)的整合，加快公司信息化建設(shè)進程。

解決方案：

1、對公司資產(chǎn)進行多級次、角色化管理，滿足公司多部門的管理需求。

2、與ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)集成，同步資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)；資產(chǎn)系統(tǒng)為全資產(chǎn)管理入口，實時查詢固定資產(chǎn)當前實際狀態(tài)。

3、構(gòu)建資產(chǎn)內(nèi)部共享平臺，提高資產(chǎn)流通率、利用率。實現(xiàn)集團內(nèi)資產(chǎn)信息共享、統(tǒng)一管理，降低資產(chǎn)閑置，提升資產(chǎn)使用率；

4、系統(tǒng)具備詳盡的日志功能和完備的數(shù)據(jù)管理能力，支持數(shù)據(jù)自動備份、恢復(fù)策略定制等操作，保證公司資產(chǎn)數(shù)據(jù)安全；

5、從資產(chǎn)入庫開始到報廢退出整個流程，都有詳細的操作使用記錄，包括領(lǐng)用/調(diào)撥申請人和申請報表、領(lǐng)用/借用/調(diào)撥/報廢時間、對應(yīng)的作業(yè)等等，實現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理，避免了固定資產(chǎn)流失。

6、實現(xiàn)資產(chǎn)無紙化、便捷移動盤點，優(yōu)化盤點流程，顯著提高盤點效率和準確性。