易用性體現(xiàn)在硬件和軟件兩個(gè)方面。對(duì)硬件來(lái)說(shuō)，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設(shè)計(jì)思想，掃描儀主板一塊集成芯片為主，其作用是控制各部件協(xié)調(diào)一致地動(dòng)作，主要職能是完成圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、向計(jì)算機(jī)傳送數(shù)字信息等。掃描儀分類，鼓式掃描儀，是印刷排版領(lǐng)域應(yīng)用較廣泛的產(chǎn)品，使用感光器件是光電倍增管。底片掃描儀，分辨率很高，專門(mén)用于膠片掃描。

對(duì)于商業(yè)及辦公用戶來(lái)說(shuō)，掃描速度是至關(guān)重要的，但是，作為家庭用戶就不一定將其定為選。一般來(lái)說(shuō)，家庭用戶不要過(guò)分看中掃描儀的速度，因?yàn)樵谝欢ǖ纳a(chǎn)成本下，提高速度必然會(huì)降低精度，同時(shí)會(huì)簡(jiǎn)化掃描儀的色彩校正功能，如此看來(lái)就得不償失了。對(duì)掃描儀而言，光源是非常重要的，因?yàn)楦泄馄骷纤惺艿降墓饩€，全部來(lái)自于掃描儀自身的燈管。光源不純或者偏色，會(huì)直接影響到掃描結(jié)果。掃描儀日常維護(hù)，注意噪聲污染，噪聲污染往往容易被人所忽視。噪聲無(wú)論是對(duì)人體還是對(duì)設(shè)備，都有不同程度的傷害。

租賃的掃描儀當(dāng)在運(yùn)行工作時(shí)，切勿將電源切斷，當(dāng)有切斷電源需求時(shí)，要等到掃描儀的鏡組完全歸位后方可進(jìn)行切斷，有益于掃描儀電路芯片的維護(hù)。租賃到的掃描儀的安放位置也是很有講究的，盡量不安放在離窗戶過(guò)近的地方，避免外面陽(yáng)光及粉塵對(duì)掃描儀的侵害，這樣的侵害往往會(huì)縮短掃描儀塑料部件的使用壽命。應(yīng)用范圍1　將美術(shù)圖形和照片掃描結(jié)合到中；2　將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩； 3　將傳真掃描輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)軟件或文字處理軟件中存儲(chǔ)；4　在多媒體產(chǎn)品中添加圖像。