無論一家公司的規(guī)模有多大

參加大型展會都是一個企業(yè)宣傳，培養(yǎng)業(yè)務(wù)能力的好機(jī)會，那么參加大型展會需要注意什么?

　　在參加展會之前，要通過網(wǎng)絡(luò)公布或發(fā)放正式邀請函等手段通知公司的新老客戶。也可通過廣告雜志媒體等手段，該項工作應(yīng)當(dāng)在展會開始前1個月內(nèi)完成。如客戶對公司的邀請做出反應(yīng)的，則應(yīng)該盡快確定對方的信息：如參展代表的姓名、有無前期合作、操作的業(yè)務(wù)人員、歷次的報價清單、合作中存在的問題以及本公司希望向其推薦的新產(chǎn)品信息等。

　　參加展會策劃需要注意什么?

　　除此之外，還要對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，出席展會的銷售員必須對產(chǎn)品的性能和賣點(diǎn)有所掌握。公司應(yīng)盡量為員工提供統(tǒng)一的著裝。女士以深色套裝，高跟鞋，適度的化淡為宜;男士深色西服并打領(lǐng)帶。接待時女士應(yīng)該在前臺周圍或者展位靠前的位置，決定性談判應(yīng)當(dāng)盡量以男士出面。請切記展會是展示公司形象的重要時機(jī)，銷售人員的良好素養(yǎng)能給客戶留下深刻地印象。

　　其次，展臺的設(shè)計也十分重要，所以應(yīng)注意展臺設(shè)計要與展會整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)，展臺設(shè)計是為了襯托展品，不可喧賓奪主，展臺設(shè)計需考慮參自身的公眾形象，不可過于標(biāo)新立異，不要忽略展臺的展示、會談、咨詢和休息等基本功能。

如何做好讀書活動策劃？

　　讀書活動是以閱讀書籍為主要內(nèi)容，并把思想政治教育巧妙地融入其中的群眾性活動。目的是引導(dǎo)群眾進(jìn)行自我教育和相互促進(jìn)。通常是，圍繞某一專題，提示讀書范圍，對有關(guān)書籍進(jìn)行評議，有針對性地進(jìn)行輔導(dǎo);組織交流讀書心得和體會;開展知識競賽，獎勵優(yōu)勝者，將讀書活動引向深入。

　　多層次發(fā)動讀書對象

　　年輕員工有一定的文化基礎(chǔ)，求知心切，精力旺盛，他們是讀書活動的主要組織對象。但也要注意吸引中年和老年企業(yè)員工參加。既要吸引員工參加，也要注意吸引工程技術(shù)人員和十部參加。

　　許多干部需要提高自己的文化水平，豐富自己的知識，干部既是讀書活動的組織者，又是讀書活動的參加者，要盡可能先學(xué)一點(diǎn)，多學(xué)一點(diǎn)，學(xué)得好一點(diǎn)。

　　在組織讀書活動上，不僅要吸收那些有迫切學(xué)習(xí)要求的、嘗到學(xué)習(xí)甜頭的人參加，還要吸導(dǎo)那些不大學(xué)習(xí)甚至不愿學(xué)習(xí)的人參加。希望經(jīng)過艱苦細(xì)致的工作，把那些睡覺迷、閑聊迷變成讀書迷，幫助他們和書刊交上朋友，在讀書中找到新愛好、新樂趣。

策劃發(fā)布會活動時考慮好這幾點(diǎn)效果會更好！

　　根據(jù)發(fā)布會活動的一般情況來講，一場發(fā)布會肯定需要設(shè)備的，可主要都有什么設(shè)備，臺、演講臺、無線麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機(jī)等，高等級的發(fā)布會的話，能依據(jù)要求來提供的舞臺、視頻音響擴(kuò)音系統(tǒng)等。

　　會后的總結(jié)也是非常重要的，讓發(fā)布會活動有一個很好的效果，那肯定是需要花時間按來整理發(fā)布會資料或發(fā)布會記錄的，統(tǒng)計客戶的名單、地址、整理歸檔客戶的反饋意見等。一場發(fā)布會活動的策劃，并不像公司內(nèi)部來開的普通發(fā)布會一樣，像一些大型的發(fā)布會活動，那可能需要企業(yè)來找的布會策劃公司來負(fù)責(zé)。

　　能幫企業(yè)很好來把策劃給做好，也能在具體策劃時，注意到一些問題的。整個流程要盡可能緊湊，每個環(huán)節(jié)都爭取嚴(yán)格按照既定的時間表完成，避免拖沓。 大多數(shù)企業(yè)的發(fā)布會活動，下面坐著的人，都是為了商業(yè)或人際關(guān)系的應(yīng)酬而來的，對此要心懷感激，不要折磨他們太久。

　　對記者們也是一樣，要假定他們主觀意愿可能是不想來的，要假定他們離開你這場之后，后面還有一場甚至是兩場他們可能沒興趣的活動。一般說來，全程兩小時以內(nèi)的長度是的，超過兩小時的發(fā)布會通常都會讓人疲憊。

  怎么布置能提高客戶答謝會活動的現(xiàn)場氣氛

客戶答謝會活動除了要在策劃方案和流程上面展示企業(yè)的形象以及表達(dá)對客戶的感謝外，活動現(xiàn)場走心的設(shè)計布局也能很好地塑造現(xiàn)場的氣氛，那么，怎么布置能提高客戶答謝會活動的現(xiàn)場氣氛呢？

客戶答謝會現(xiàn)場布置：

應(yīng)根據(jù)活動主題及企業(yè)定位，若企業(yè)為大氣的風(fēng)格，現(xiàn)場布置應(yīng)迎合品質(zhì)和形象，結(jié)合現(xiàn)場硬件環(huán)境，現(xiàn)場以大氣、品質(zhì)的布置進(jìn)行氛圍營造。

原則一：外場布置

應(yīng)該從入場主干道開始鋪設(shè)紅毯至宴會廳，樹立歡迎彩虹門和大型展架及導(dǎo)示牌，酒店門口擺放迎賓臺，由專門人員負(fù)責(zé)接待，同時每隔10米安排一位禮儀小姐迎客。

原則二：內(nèi)場布置

1、場電梯的門口設(shè)置簽名版，內(nèi)場設(shè)置舞臺背景板和項目產(chǎn)品推介展板、X展架等，同時設(shè)置T臺，即舞臺外延

2、內(nèi)場設(shè)置以圓桌為主，在圓桌上擺放精美桌花，體現(xiàn)答謝會的活動氛圍

3、整體設(shè)計以黃色、香檳色調(diào)為主。