檔案信息管理——檔案管理的意義

進(jìn)行檔案管理工作，要遵循集中管理國(guó)家檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于利用的原則。統(tǒng)一指國(guó)家全部檔案要由國(guó)家設(shè)立的各級(jí)各類檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進(jìn)行管理。維護(hù)完整有兩方面的含義：一是從數(shù)量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護(hù)安全也有兩方面的含義：一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長(zhǎng)檔案的壽命；一是保護(hù)檔案免遭有意破壞。便于利用是全部檔案管理活動(dòng)的目的，也是檢驗(yàn)檔案管理工作的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。檔案是歷史的見(jiàn)證，都反映一定的歷史事實(shí)，不允許任意篡改或修正，所以維護(hù)檔案的真實(shí)性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

檔案信息管理——員工檔案

1、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業(yè)錄用的具有本市城鎮(zhèn)的員工，其原始資料由本企業(yè)調(diào)入、保管。

2、凡本企業(yè)錄用的具有城鎮(zhèn)常住的員工，自簽訂勞動(dòng)合同試用期滿后，按本企業(yè)調(diào)檔要求，將本人檔案調(diào)至人資行政部。因特殊情況不能在固定期限內(nèi)完成調(diào)檔手續(xù)的，本人須向人資行政部提交詳細(xì)的書(shū)面說(shuō)明材料，未經(jīng)批準(zhǔn)不調(diào)檔者或逾期未調(diào)檔者企業(yè)有權(quán)與期解除勞動(dòng)合同。

3、原始人事檔案資料的驗(yàn)收、補(bǔ)充、鑒別、歸檔和保管由人資行政部負(fù)責(zé)辦理。

檔案信息管理——檔案存放環(huán)境

檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)配置環(huán)境傳感器，空調(diào)控制器，恒濕消毒凈化一體機(jī)，以每個(gè)庫(kù)房為中心，通過(guò)區(qū)域控制器，采用無(wú)線射頻通信技術(shù)，實(shí)時(shí)檢測(cè)庫(kù)房溫度、濕度數(shù)據(jù)，根據(jù)采集到的數(shù)據(jù)自動(dòng)控制空調(diào)，一體機(jī)等設(shè)備，使庫(kù)房環(huán)境能夠符合存放檔案的要求。作為檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)可以與實(shí)體檔案存儲(chǔ)設(shè)備系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，自動(dòng)控制密集架架體通風(fēng)，同時(shí)調(diào)節(jié)庫(kù)房、架體內(nèi)溫濕度，改善傳統(tǒng)管理方式無(wú)法調(diào)控密閉架體內(nèi)環(huán)境的缺陷，確保檔案存放環(huán)境的真正安全。