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展會(huì)搭建的籌備細(xì)節(jié):
1、時(shí)間
展會(huì)時(shí)間畢竟有限,而且一般展覽會(huì)都是臨時(shí)租賃場(chǎng)地,所以展會(huì)搭建很重要的是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)搭建完成,很多展會(huì)搭建的布置道具都是組裝而成的,所以要提前做好準(zhǔn)備工作,預(yù)判出工作量,來(lái)確保搭建工作的順利完成。
2、預(yù)算
展會(huì)搭建之前要與工作人員溝通好,確定好預(yù)算,要嚴(yán)格按照預(yù)算來(lái)制作設(shè)計(jì)方案,這樣展會(huì)才能良性發(fā)展,推銷(xiāo)產(chǎn)品才能事半功倍。
3、材料
展會(huì)搭建肯定會(huì)需要很多搭建材料,也會(huì)產(chǎn)生很多垃圾,所以要選擇綠色環(huán)保材料,同時(shí)提前做好計(jì)劃,避免浪費(fèi)的發(fā)生,環(huán)保材料還可以重復(fù)利用,產(chǎn)生的垃圾還會(huì)少。
4、安全工作
搭建過(guò)程中的安全問(wèn)題不能忽視,一旦安全出了問(wèn)題就很?chē)?yán)重,保護(hù)好施工人員安全也很重要,展覽會(huì)不僅不會(huì)成功還可能會(huì)危及生命安全。展覽會(huì)開(kāi)展過(guò)程中的安全問(wèn)題也要考慮進(jìn)去,在開(kāi)展當(dāng)天肯定會(huì)人員密集和流動(dòng)性大的特點(diǎn),展會(huì)搭建過(guò)程中要考慮到這些問(wèn)題。
展覽策劃公司常用的策劃方法
1.頭腦風(fēng)暴策劃法 。頭腦風(fēng)暴策劃法是指一種集體策劃的形式,全體參與策劃的人員在輕松的會(huì)議氣氛下暢所欲言、相互激發(fā)、開(kāi)拓思路、集思廣益,從而形成方案。
2.反向頭腦風(fēng)暴策劃法 。反向頭腦風(fēng)暴策劃法雖然能夠發(fā)揮策劃者個(gè)人的想像力洧利于各種設(shè)想和方案的提出、修改、補(bǔ)充和完善,能在較快的時(shí)間內(nèi)獲得較高質(zhì)量的策劃方案,但山于受到策劃者的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)和思維能力諸方面的局限,加上方案本身的問(wèn)題和缺陷不得在會(huì)上加以指出,無(wú)法作進(jìn)一步深人的分析,因此也存在一定的不足。
3.系統(tǒng)分析策劃法 。系統(tǒng)分析策劃法是指將一個(gè)策劃項(xiàng)目看作是一個(gè)山若干個(gè)子系統(tǒng)相互聯(lián)系的有機(jī)整體,通過(guò)揭示影響各個(gè)子系統(tǒng)運(yùn)動(dòng)的各項(xiàng)因素及其相互關(guān)系,提出策劃方案的方法。
4.排列淘汰策劃法 。排列淘汰策劃法是指將備選方案按一定的標(biāo)準(zhǔn)排列順序,尋找各個(gè)方案的缺點(diǎn)并作相互比較,將缺點(diǎn)、的方案淘汰出局,然后重新排隊(duì),進(jìn)行下一輪淘汰,直到選出滿(mǎn)意或的方案。
5.逆向思維策劃法 。逆向思維策劃法是指從現(xiàn)有的展覽內(nèi)容和形式或現(xiàn)有的條件的對(duì)立面處出發(fā),運(yùn)用逆向思維的方法,探求展覽活動(dòng)的新觀念、新形式、新反策劃法。反策劃法是指展覽策劃者為在激烈的展覽競(jìng)爭(zhēng)中維護(hù)自身的品牌、優(yōu)勢(shì)和利益,針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的策劃所采取的策劃行為。
展柜制作步驟
1.獲取、與客戶(hù)交流溝通、取得客戶(hù)相關(guān)資料。2.明確展示臺(tái)設(shè)計(jì)大綱、項(xiàng)目組討論設(shè)計(jì)方向、設(shè)計(jì)師實(shí)施設(shè)計(jì)。3.客戶(hù)在設(shè)計(jì)圖的基礎(chǔ)上反饋修改意見(jiàn)。設(shè)計(jì)師實(shí)施*終修改方案,工程部出示制作材料及價(jià)格清單。4.確定制作展示臺(tái)材料和工藝、確定展示臺(tái)制作價(jià)格、簽訂制作合同。5.工廠(chǎng)施工、工程部監(jiān)督展示臺(tái)施工進(jìn)度并向客戶(hù)做周期性匯報(bào)。6.現(xiàn)場(chǎng)搭建、工程部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督協(xié)調(diào)、客戶(hù)驗(yàn)收。7.開(kāi)展期間一名專(zhuān)業(yè)工人現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),撤場(chǎng)。寥寥幾字看似簡(jiǎn)單,其實(shí)際操作起來(lái)是很復(fù)雜的事情,按照既定程序和設(shè)計(jì)方案來(lái)走,當(dāng)中可能會(huì)遇到這樣或者那樣的事情,具體事情具體分析解決,展示臺(tái)的制作室需要細(xì)致的來(lái)完成的。