慶典活動中活動氛圍的重要性

       首先，活動氛圍影響著人們的印象。我們都會在過年的時候貼對聯(lián)，掛燈籠，打掃衛(wèi)生等等，這些裝飾都在平常生活中不常見，這些活動都是為了新年時團聚的歡慶營造了氛圍。這點內(nèi)容不管是企業(yè)舉辦方，還是策劃方，都要將其規(guī)劃為重中之重。在慶典活動中，針對不同儀式創(chuàng)意的舞臺氛圍，在一定程度上也影響了人們對于特殊信息的處理能力，造成很大的視覺沖擊力。

       其次，慶典活動氛圍影響人們的積極性和行動力。個性的裝飾，音樂和表演都可以在營造氛圍的同時，調(diào)動觀眾的積極性。慶典活動的過程中會有促銷或者有獎游戲活動等，把觀眾在視線被吸引過來之后，讓其參與到活動中，就暫時的使周圍的關注變?yōu)樾袆恿?。觀眾盡可能多的參與到活動中來，這就達到了營造氛圍的初步目的，就是挽留人群的注意和腳步。 后，慶典活動氛圍影響工作人員的效率和質(zhì)量。對于慶典公司的工作人員來說，質(zhì)量和效率的齊頭并進才能進一步升華慶典的目的?；顒硬邉澪杳来罱ㄍ戤呏?，我們還要考慮活動的燈光，燈光的使用是舞美搭建過程中非常重要的內(nèi)容之一。試想只有傳播者一人自導自演，守著空蕩蕩的舞臺，一種挫敗感油然而生，引發(fā)連鎖效應，對于慶典來說，后果是嚴重的。所以，我們需要人們共同分享感受慶典的氛圍，同時互相輔佐，帶動觀眾的情緒同時也能提高工作的熱情，達到及時的溝通和交流。在這種火爆的氛圍中，參與慶典的人員，效率和質(zhì)量也就不再話下了。 以上是氛圍對于慶典的重要性的概括，當然不止這些，慶典活動中任何細節(jié)的關注都會對良好氛圍形成的效果造成有不同影響。

慶典公司告訴你開業(yè)慶典的流程以及準備

流程一、首先需要組建一個慶典策劃分配團隊協(xié)調(diào)辦事,分清在開業(yè)慶典中各自的職責.

　　流程二、開業(yè)慶典終的目標是什么要達到什么效果。類似引起消費者的注意,得到消費者的認可或提供度,美譽度，樹立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基 礎。

　　流程三、開業(yè)慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個好的方向去通過宣傳，擴大企業(yè)度。

　　流程四、開業(yè)慶典場地的選擇也很重要

　　一般開業(yè)慶典活動的地點在公司企業(yè)所在的地方,目標客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定.其他的關于交通，停車位，場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。

　　流程五、開業(yè)慶典的開業(yè)時間選擇也是我們需要考慮好的

　　我們需要善于利用節(jié)假日借機宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習慣過早或過晚而.值得注意的是千萬不要再忌諱的日子里舉辦開業(yè) 慶典（畢竟你可能有外賓）.

　　流程六、開業(yè)慶典的賓客邀請:一般有上級,工商、稅務等直接管轄部門,同行業(yè)人員等等.至于邀請的方式既可以電話邀請，還可以發(fā)傳真，當然發(fā)邀請函或當面邀請能體現(xiàn)您的誠意了.

慶典活動中應該注意的細節(jié)

1、在儀式慶典中免不了要簽名。簽名有兩種情況，一種是報到時在報到簿或紀念冊上簽名，一種是在慶典期間應邀簽名。前者忌搶先在徍位置揮舞大字，后者忌意輕筆浮，漫不經(jīng)心。如果外賓為本次活動主要參與者，則更應注意各國不同節(jié)日的不同風俗習慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。簽名一定要字跡工整。請人簽名，特別是請名人簽名，事前要分析有多大可能性，素不相識，貿(mào)然請求，如遇婉辭，則十分難堪。

2、在儀式慶典中，忌頻繁地自我介紹，更忌自我介紹時羅列官銜或自我炫耀，張揚自己的成就或"著作"。

3、忌奇裝異服或不分場合亂穿衣。也忌過分打扮、艷妝濃抹等。

4、數(shù)人在一起，由熟識人介紹時，忌先男后女，忌先少后老，忌先官后民。被介紹雙方要熱情握手，忌一冷一熱。

5、儀式慶典如有攝影留念，忌搶占前排中心位置，顯露自己；忌簡單地按照官職大小、地位高低論資排位，應按照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的禮貌原則排座。

6、儀式慶典中，發(fā)言忌夸夸其談，時間過長；聽發(fā)言忌精力分散，頻頻看表。

7、如需提前告退，應盡量在轉(zhuǎn)換發(fā)言人或發(fā)言告一段落時進行。

8、在儀式慶典中，如果是由主持人依次介紹，主持人必須事前進行周密調(diào)查，了解每個參與者的姓名和基本情況，一忌不知姓名就介紹，這會使被介紹者難為情；二忌介紹時表情有冷熱差異；三忌介紹格局有別，對熟悉者多方贊揚，對陌生人只提名道姓。被介紹者要有表示，或起立致敬，或欠身微笑，或含笑點頭，忌表情板滯、不加理睬，忌言笑不停，對介紹置若罔聞。介紹某一人時，全體成員都應注目示敬，忌東瞅西看，毫不在意。年會策劃的兩個基本方案方案一：拓展年會公司進入拓展基地并簡單分組后，首先利用半天或一天時間進行公司年會，具體年會組織情況可以由公司自己進行或與拓展公司溝通后由對方主持進行。

活動策劃的技巧

                  一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼,歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是具有傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是精彩之處,說明了這是有傳播性的地方,這就是歌眼所在。在確定晚會的主題和演出時間、地點后，就要積極做好一系列準備工作。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設計得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關鍵。

                         二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計,氣氛的設計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。若來賓是印度或國家的人那則要更加留心，他們認為3和13是忌數(shù)，當遇到13時要說12加1，所以開業(yè)慶典日期和時間不能選擇3或13兩個數(shù)字。