保險代理公司的設立應符合以下條件：

有符合規(guī)定的公司名稱及與開展業(yè)務相適應的業(yè)務、財務等軟硬件設施保險專業(yè)代理機構(gòu)的名稱中應當包含“保險代理”或者“保險銷售”字樣，且字號不得與現(xiàn)有的保險中介機構(gòu)相同，但中國保監(jiān)會另有規(guī)定除外。作為專業(yè)代理人的保險代理公司開展業(yè)務具有許多獨特的優(yōu)勢：(1)可省去保險公司招聘、培訓、管理保險代理人等諸多成本，有利于保險公司配置有限的資源。(2)專業(yè)保險代理公司是有限責任公司或者股份有限公司，相對于其他種類的保險代理人，具有較好的承擔責任的財產(chǎn)基礎(chǔ)?！侗ｋU專業(yè)代理機構(gòu)監(jiān)管規(guī)定》第53條規(guī)定：“保險專業(yè)代理公司有下列情形之一的，中國保監(jiān)會不予延續(xù)許可證有效期：(一)許可證有效期屆滿，沒有申請延續(xù)。(3)專業(yè)保險代理公司的業(yè)務水平和能力要比其他種類的保險代理人高，因此，能夠為投保人提供高質(zhì)量的代理服務。我國保險業(yè)應努力扶持專業(yè)保險代理公司的發(fā)展。

檔案建立和單證保管:

    為了方便投保人核對和主管部門監(jiān)管，保險專業(yè)代理公司應當建立完整規(guī)范的業(yè)務檔案。業(yè)務檔案應至少包括下列內(nèi)容：代理銷售保單的基本情況，包括保險人、投保人、被保險人名稱或者姓名，代理保險產(chǎn)品名稱，保險金額，保險費，繳費方式等；保險代理從業(yè)人員上崗前接受培訓的時間不得少于80小時，上崗后每人每年接受培訓和教育的時間累計不得少于36小時，其中接受法律知識培訓及職業(yè)道德教育的時間不得少于12小時。保險費代收和交付被代理保險公司的情況；保險代理傭金金額和收取情況等；并保證記錄的真實性、完整性。

    保險專業(yè)代理公司還應當妥善管理和使用被代理保險公司提供的各種單證、材料；代理關(guān)系終止后，應當在30日內(nèi)將剩余的單證及材料交付被代理保險公司。

客戶告知書的制作和信息提示:

由于保險行業(yè)所具有的高技術(shù)性和信息不對稱性，保險專業(yè)代理機構(gòu)在展業(yè)中，應盡量向客戶披露相關(guān)的信息。具體的方式是制作規(guī)范的客戶告知書，并在開展業(yè)務時向客戶出示。客戶告知書至少應當包括保險專業(yè)代理公司以及被代理保險公司的名稱、營業(yè)場所、業(yè)務范圍、聯(lián)系方式等基本事項。保險專業(yè)代理公司還應當向投保人明確提示保險合同中免除責任或者除外責任、退保及其他費用扣除、現(xiàn)金價值、猶豫期等條款。保險專業(yè)代理機構(gòu)及其董事、管理人員與被代理保險公司或者相關(guān)中介機構(gòu)存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的，應當在客戶告知書中說明。保險專業(yè)代理公司還應當向投保人明確提示保險合同中免除責任或者除外責任、退保及其他費用扣除、現(xiàn)金價值、猶豫期等條款。

    保險代理公司的優(yōu)勢團隊服務更具優(yōu)勢。代理公司作為一級法人機構(gòu)，聘請了專業(yè)的法律顧問和金融保險方面的管理精英，有利于限度地維護客戶、保險公司及業(yè)務人員等多方面的合法權(quán)益。它由發(fā)起人股東制定，規(guī)范了公司設立的目的、經(jīng)營范圍、組織機構(gòu)、權(quán)利行使方式等基本問題，對公司股東、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理及其他管理人員都具有法律約束力。同時作為一級服務機構(gòu)，將會以更多的服務項目，更先進的服務理念為廣大客戶提供更的售后服務.

投保人又稱為要保人,是指與保險公司訂立保險合同,并按照保險合同負有交付保險費義務的人。

被保險人,是指根據(jù)保險合同,其財產(chǎn)利益或人身受保險合同保障,在保險事故發(fā)生后,享有保險金請求權(quán)的人。投保人往往同時就是被保險人。

受益人,是指在保險合同中,由被保險人或者投保人享有保險金請求權(quán)的人,投保人或者被保險人可以同時作為受益人。

在投保人、被保險人與受益人不是同一人時,投保人受益人必須經(jīng)被保險人同意,投保人變更受益人時,也必須經(jīng)被保險人同意。在受益人的情況下,實際上是被保險人將保險金請求權(quán)轉(zhuǎn)讓給受益人。