保險(xiǎn)代理公司組織結(jié)構(gòu)的確定取決于保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和科學(xué)管理的要求，以及公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。由于外部環(huán)境的不斷變化，如日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、保險(xiǎn)需求的發(fā)展趨勢(shì)、費(fèi)率條款逐步市場(chǎng)化等，以及自身經(jīng)營(yíng)策略的轉(zhuǎn)變，如經(jīng)營(yíng)方式的調(diào)整、企業(yè)文化建設(shè)、核心競(jìng)爭(zhēng)力的形成、風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用的內(nèi)控管理制度的建立和完善等，保險(xiǎn)代理公司在經(jīng)營(yíng)中要尋找適合自我發(fā)展道路的組織結(jié)構(gòu)，并根據(jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行必要的調(diào)整。保險(xiǎn)代理公司要想順利地開展活動(dòng)，也必須有與其業(yè)務(wù)相適應(yīng)的工作場(chǎng)所和條件。

    為了保證保險(xiǎn)代理公司的賠付能力，《保險(xiǎn)專業(yè)代理公司監(jiān)管規(guī)定》要求保險(xiǎn)專業(yè)代理公司應(yīng)當(dāng)自辦理工商登記之日起20日內(nèi)投保職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)或者繳存保證金，并自投保職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)或者繳存保證金之日起10日內(nèi)，將職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)保單復(fù)印件或者保證金存款協(xié)議復(fù)印件、保證金入賬原始憑證復(fù)印件報(bào)送中國(guó)保監(jiān)會(huì)。保險(xiǎn)專業(yè)代理公司投保的職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)保單對(duì)一次事故的賠償限額不得低于100萬元，一年期保單的累計(jì)賠償限額不得低于500萬元，同時(shí)不得低于保險(xiǎn)專業(yè)代理公司上年?duì)I業(yè)收入的2倍。當(dāng)然，如果職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)累計(jì)賠償限額達(dá)到5000萬元的，可以不再增加職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)的賠償額度。按代理的產(chǎn)品劃分，可設(shè)立機(jī)動(dòng)千輛險(xiǎn)部、企財(cái)險(xiǎn)部、水險(xiǎn)部、人險(xiǎn)部等。

    保險(xiǎn)專業(yè)代理公司繳存保證金的，應(yīng)當(dāng)按注冊(cè)資本的5%繳存；保險(xiǎn)專業(yè)代理公司增加注冊(cè)資本的，應(yīng)當(dāng)相應(yīng)增加保證金數(shù)額；檔案建立和單證保管:為了方便投保人核對(duì)和主管部門監(jiān)管，保險(xiǎn)專業(yè)代理公司應(yīng)當(dāng)建立完整規(guī)范的業(yè)務(wù)檔案。保險(xiǎn)專業(yè)代理公司保證金繳存額達(dá)到100萬元的，可以不再增加保證金。保證金的繳存應(yīng)當(dāng)以銀行存款形式或者中國(guó)保監(jiān)會(huì)認(rèn)可的其他形式完成，以銀行存款形式繳存的，應(yīng)當(dāng)專戶存儲(chǔ)到商業(yè)銀行。保證金存款協(xié)議中應(yīng)當(dāng)約定：“未經(jīng)中國(guó)保監(jiān)會(huì)書面批準(zhǔn)，保險(xiǎn)專業(yè)代理公司不得擅自動(dòng)用或者處置保證金。銀行未盡審查義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)在被動(dòng)用保證金額度內(nèi)對(duì)保險(xiǎn)專業(yè)代理公司的承擔(dān)連帶責(zé)任?！?

   保險(xiǎn)專業(yè)代理公司因分立、合并需要解散，或者根據(jù)股東會(huì)、股東大會(huì)決議解散，或者公司章程規(guī)定的解散事由出現(xiàn)的，也應(yīng)經(jīng)中國(guó)保監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)后解散。申請(qǐng)解散的，應(yīng)當(dāng)自解散決議作出之日起10日內(nèi)向中國(guó)保監(jiān)會(huì)提交解散申請(qǐng)書、股東大會(huì)或者股東會(huì)的解散決議、組織及其負(fù)責(zé)人情況和方案等材料一式兩份。同時(shí)，保險(xiǎn)代理公司應(yīng)根據(jù)保險(xiǎn)代理合同的約定，及時(shí)將保險(xiǎn)費(fèi)劃轉(zhuǎn)給保險(xiǎn)公司。

    保險(xiǎn)專業(yè)代理公司解散，在中發(fā)現(xiàn)已不能清償，并且資產(chǎn)不足以清償或者明顯缺乏清償能力的，應(yīng)當(dāng)依法提出破產(chǎn)申請(qǐng)，其財(cái)產(chǎn)處理，按照法定破產(chǎn)程序進(jìn)行。

    保險(xiǎn)專業(yè)代理公司被依法吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、被撤銷、責(zé)令關(guān)閉或者被依法宣告破產(chǎn)的，應(yīng)當(dāng)依法成立組，依照法定程序組織，并向中國(guó)保監(jiān)會(huì)提交報(bào)告。在保險(xiǎn)專業(yè)代理公司退出保險(xiǎn)中介市場(chǎng)后，中國(guó)保監(jiān)會(huì)依法注銷許可證，并予以公告。