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發(fā)布時(shí)間:2020-10-07 16:09  

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慶典策劃的基本要素

首先要明確主題,這次活動(dòng)的策劃是為什么慶祝的,會(huì)進(jìn)行什么樣的典禮?無論是商業(yè)的節(jié)慶活動(dòng)或個(gè)人的紀(jì)念活動(dòng),都要確定慶祝的目的。

針對(duì)不同的組織,雖然儀式不大相同,但都需要人員的參與配合。要擬出出席慶典儀式的賓客名單,發(fā)放請(qǐng)柬,這要求來賓具有一定的代表性,并做好聯(lián)系工作,進(jìn)行精心的策劃安排和宣傳。

其次,在活動(dòng)開始之前,確定關(guān)鍵的儀式人員,做好重要領(lǐng)導(dǎo)和來賓的接待工作。都需專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)他們簽到和留言,食宿等。要擬定詳細(xì)適度的活動(dòng)程序,慶典活動(dòng)對(duì)于氣氛的要求很重要。從來賓出席情況到周年慶典氛圍的營造,以及周年慶典活動(dòng)的整體效果,都會(huì)給人一個(gè)側(cè)面的詮釋。主持人和演員的服裝設(shè)計(jì)和化妝設(shè)計(jì),以及燈光音響等要吸引人的眼球。當(dāng)活動(dòng)開始時(shí),安排好重要領(lǐng)導(dǎo)的講話和宴會(huì)活動(dòng),把握好時(shí)間流程?;顒?dòng)策劃的高潮要隆重,給致辭人和剪彩人足夠的時(shí)間和空間。安排專人邀請(qǐng)嘉賓題詞作紀(jì)念等等,這些都是活動(dòng)策劃需要納入考慮當(dāng)中的。

后,慶典要以喜慶為主。做好安全防范措施,安排節(jié)目表演,帶動(dòng)慶典活動(dòng)的氣氛。試想只有傳播者一人自導(dǎo)自演,守著空蕩蕩的舞臺(tái),一種挫敗感油然而生,引發(fā)連鎖效應(yīng),對(duì)于慶典來說,后果是嚴(yán)重的。如歌舞、舞龍等,配合燈光音響舞美,不僅能為活動(dòng)增色還能達(dá)到一個(gè)良好的效果。與此同時(shí),響應(yīng)社會(huì)的號(hào)召以勤儉節(jié)約為榮,在資金預(yù)算方面做好恰當(dāng)安排。實(shí)現(xiàn)一次慶典活動(dòng)的策劃。

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在籌劃全部計(jì)劃每一時(shí)每一刻想著流動(dòng)的目標(biāo),每一一個(gè)細(xì)節(jié)都向指標(biāo)聚攏,跟指標(biāo)沒有干系的一律砍去,如許能力主題明白。流動(dòng)不過兩個(gè)目標(biāo):晉升銷量以及晉升企業(yè)形象,是為產(chǎn)物與企業(yè)服務(wù),不要弄成集體的秀場(chǎng)。

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 在商務(wù)活動(dòng)中,商務(wù)人員參加慶祝儀式的機(jī)會(huì)是很多的,既有可能奉命為本單位組織一次慶祝儀式,也有可能應(yīng)邀去出席外單位的某一次慶祝儀式。

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