作用

不論是公司的開業(yè)慶典還是其他的商務慶典活動，我們通常需要邀請一些嘉賓來參加我們的商務慶典活動，這樣才能對公司的發(fā)展起著積極的作用。嘉賓邀請，在開業(yè)慶典儀式中作為一項很重要的環(huán)節(jié)，它對本次的活動可以說是有著轟動以及輿論的積極作用。

在嘉賓的邀請上我們需要精心的考慮好，嘉定的邀請對象以及精美的邀請請柬。我們需要盡量的邀請一些的人士來參加我們的開業(yè)慶典，這樣才能制作出新聞效應，同時重要的嘉賓要派專人親自上門邀請。

禮品饋贈

舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。若能選擇得當，必定會產生良好的效果。根據(jù)常規(guī)，向來賓贈送的禮品，應具有如下三大特征

可選用本公司的產品，也可在禮品及其包包裝上印有本公司的企業(yè)標志、廣告用語、產品圖案、開業(yè)日期，等等。

榮譽性

要使之具有一定的紀念意義，并且使擁有者對其珍惜、重視，并為之感到光榮和自豪。其三，獨特性。它應當與眾不同，具有本公司的鮮明特色，使人一目了然。

對商界人士業(yè)講，組織慶典與參加慶典時，往往會各有多方面的不同要求。慶典的禮儀，即有關慶典的禮儀規(guī)范，就是由組織慶典的禮儀與參加慶典的禮儀等兩項基本內容所組成的。以下，對其分別予以介紹。

組織籌備一次慶典，如同進行生產和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計劃。

商務人員如果受命完成這一任務，需要記住兩大要點:

其一，要體現(xiàn)出慶典的特色。

其二，要安排好慶典的具體內容。

五是社區(qū)關系。它們是指那些與本單位共居于同一區(qū)域、對本單位具有種種制約作用的社會實體。例如，本單位周圍的居民、街道辦事處、醫(yī)院、學校、幼兒園、養(yǎng)老院、商店以及其他單位等等。在反對鋪張浪費的同時，應當量力而行，著力美化慶典舉行現(xiàn)場的環(huán)境。請他們參加本單位的慶典，會使對方進一步了解本單位、尊重本單位、支持本單位，或是給予本單位更多的方便。

六是單位員工。員工是本單位的主人，本單位每一項成就的取得，都離不開他們的兢兢業(yè)業(yè)和努力奮斗。所以在組織慶典時，是不容許將他們完全"置之度外"的。