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義烏市鴻利展覽服務有限公司是一家組織、策劃、承辦國內外大型展覽的公司。公司擁有經(jīng)驗豐富的展覽界人士；豐富的中國市場經(jīng)驗；大型展覽的組織承辦經(jīng)驗；豐富的展覽信息。多方面信息資源與渠道，確保展覽成功舉辦，達到預期效果。

在此基礎上確定展覽會專業(yè)觀眾的目標定位和范圍、信息收集、宣傳推介等等。一般說來，展覽會專業(yè)觀眾的范圍主要集中在生產(chǎn)廠家、貿易商、上下游供應鏈、大客戶、科研機構、政府主管、行業(yè)組織、專業(yè)雜志等。

展會的直接招商費用主要包括：(1)招商人員費用，包括招商工作人員的工資、差旅費、辦公費等。(2)招商宣傳推廣費用。(3)招商代理費用。(4)招商資料的編印和郵寄費用。(5)招商公關費用。(6)其他不可預見的費用。

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展會招商工作則不同，除了一些已知的觀眾名單，不管是新創(chuàng)立的展會還是已經(jīng)舉辦過的展會，招商的具體目標對象都沒有招展工作明確，而且，招商工作不能給展會帶來直接的經(jīng)濟收益，所以，有些展會對招商工作不很重視，對招商工作也沒有一個統(tǒng)一的規(guī)劃，往往到發(fā)現(xiàn)其他工作需要招商效果來支持時才臨時采取措施，“，”，結果展會招商效果很不理想，參展商怨言很多。其次是潛在客戶數(shù)量多，容易尋找到新入行而又資金實力雄厚的客戶。

展會要注意把握招商工作的啟動時間。一般地，專門的招商工作可以在招展工作已經(jīng)有一些效果時才開始大規(guī)模地進行，這樣做有以下好處：節(jié)省招商費用支出：如果招商活動起動太早，早期的招商活動一般效果不大，但費用較高，展會可以將這些費用集中起來在合適的時間使用。提出展會招商計劃使用的各種渠道，以及針對各招商渠道計劃采取怎樣的招商措施。