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義烏市鴻利展覽服務有限公司是一家組織、策劃、承辦國內外大型展覽的公司。公司擁有經驗豐富的展覽界人士;豐富的中國市場經驗;大型展覽的組織承辦經驗;豐富的展覽信息。
各辦展機構之間的招商分工,包括明確各單位必須共同遵守的招商原則、對各單位負責的招商地區(qū)(或行業(yè))和重點目標觀眾的劃分、對招商費用的預算和支付辦法的規(guī)定、對重點目標觀眾的邀請和接待的安排等。
義烏市鴻利展覽服務有限公司是一家組織、策劃、承辦國內外大型展覽的公司。公司擁有經驗豐富的展覽界人士;豐富的中國市場經驗;大型展覽的組織承辦經驗;豐富的展覽信息。多方面信息資源與渠道,確保展覽成功舉辦,達到預期效果。
面對數量龐大但卻具有很大不確定性的專業(yè)觀眾,展會的招商很難像對招展那樣進行控制。展會應根據實際情況選擇合適的監(jiān)控辦法。以國際展會為例,由于國外觀眾對于參觀異國展會有很多情況不熟悉,在很多方面需要展會的幫助,他們往往會提前進行參觀申請登記,所以對于國外招商就可以按觀眾申請登記情況進行監(jiān)控。面組織邀請通常能收到比較好的效果,有利于上下游企業(yè)配對和同業(yè)間合作交流。而國內觀眾一般不習慣預先進行參觀登記申請,所以展會還是應按照事先根據市場分析情況和已掌握的目標觀眾數據信息而制定的招商進度計劃來對國商進行有效的監(jiān)控。當然也可以將這兩種方法結合起來使用。
要密切監(jiān)控展會的招商進度,展會的招商上作一旦開始就不能停止,各項招商工作必須按計劃展開,穩(wěn)步推進。為保證招商工作按計劃執(zhí)行并取得良好的效果,負責展會招商工作的人員必須對招商進度進行密切監(jiān)控,隨時跟蹤招商進度,分析新情況,發(fā)現新問題,及時調整招商策略,使招商效果達到,由于對展會招商進度進行監(jiān)控比較重要,也比較復雜,我們將在下一節(jié)專門針對這一問題作詳細的論述。在宣傳推廣的時間和地域安排上要與招商的實際工作緊密配合,并走在招商實際工作的前面,為招商工作造聲勢、造度。
按既定的招商進度計劃進行監(jiān)控。就是事先根據市場分析情況和已經掌握的目標觀眾數據信息,結臺展會招展上作的需要,參照展會的實際情況,制定一個合理的招商進度計劃。一方面,觀眾多了參展商自然更愿意來參展,招商的效果好可以促進展會更順利地招展。展會招商工作啟動以后,如果沒有特殊情況出現,就嚴格按該計劃實施展會的招商工作負責展會招商監(jiān)控的有關人員就以該計劃為主要參考標準,對展會的招商進度進行監(jiān)控。