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義烏市鴻利展覽服務(wù)有限公司是一家組織、策劃、承辦國(guó)內(nèi)外大型展覽的公司。公司擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽界人士;豐富的中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn);大型展覽的組織承辦經(jīng)驗(yàn);豐富的展覽信息。多方面信息資源與渠道,確保展覽成功舉辦,達(dá)到預(yù)期效果。
仔細(xì)地審視觀眾的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(公布的參觀者、展商、媒體、貴賓的指標(biāo)或數(shù)據(jù))。你的客戶有參加該展覽會(huì)嗎?
如果你關(guān)注的是企業(yè)的品牌,這些觀眾指標(biāo)將幫助你確認(rèn)參加該展覽會(huì)能否幫助你達(dá)到這一目的。
確保展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況良好??匆幌略摴緩氖抡褂[會(huì)業(yè)務(wù)有多久了。
展會(huì)服務(wù)的地理區(qū)域應(yīng)該與你的營(yíng)銷需求吻合。
決策分析
確定目標(biāo)后,企業(yè)就可對(duì)各類型的展覽進(jìn)行篩選,以便做出明智選擇。展覽往往分為國(guó)際展、國(guó)內(nèi)展。有的展覽范圍極廣,如博覽會(huì),而有的專業(yè)展只限于該行業(yè);另一方面,有的展覽注重的是產(chǎn)品的展示,有的則側(cè)重貿(mào)易交流。參展者必須先對(duì)展覽的性質(zhì)、規(guī)模和范圍有所了解,再進(jìn)行重點(diǎn)考慮。對(duì)于專業(yè)展來(lái)說(shuō),展覽的時(shí)間十分重要。開(kāi)面限制:很多展覽會(huì)禁止全封閉展臺(tái),如果展臺(tái)封閉,展覽會(huì)就失去展示作用,參觀者就會(huì)有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉(cāng)庫(kù)等,因此,協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開(kāi)。
有關(guān)環(huán)境的規(guī)定。音量限制:背景音樂(lè)由展覽會(huì)組織者安排,展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周?chē)钩稣叩姆秶鷥?nèi)。色彩限制:若展覽會(huì)組織者想取得協(xié)調(diào)效果,往往會(huì)提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展覽會(huì)還可能會(huì)提出標(biāo)題字型、大小,這方面的規(guī)定大多比較寬松。做好預(yù)算參展企業(yè)做好參展預(yù)算十分重要,如果計(jì)算得當(dāng)并有連續(xù)性,那么商貿(mào)展覽會(huì)對(duì)于小企業(yè)來(lái)說(shuō)是很好的投資。展出者只要遵守規(guī)定,并不干擾周?chē)古_(tái)(比如噪音太大),展出者一般可以任意設(shè)計(jì)展臺(tái)形狀、擺置展品、使用顏色。
參展商要根據(jù)自己展臺(tái)的類型(“島型”、“雙開(kāi)口”、“道邊型”、“半島型”)進(jìn)行設(shè)計(jì)。如果參展商不擅長(zhǎng)展臺(tái)設(shè)計(jì)和展臺(tái)搭建,可以和一些專業(yè)的展覽公司合作,由他們根據(jù)展臺(tái)的類型來(lái)為參展商量身打造自己獨(dú)特的展臺(tái)。