企業(yè)檔案整理費(fèi)用工作的基本程序都有哪些呢，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。

1、全宗的組織及排列；

2、全宗內(nèi)檔案的分類；

3、案卷的編立和排列；

4、案卷目錄的編制等。

這是企業(yè)檔案整理費(fèi)用工作的主要步驟，這一系列的工作一般由不同的工作部門和人員分別承擔(dān)，但這些工作程序并非在任意情況下都完全按順序一一進(jìn)行。

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企業(yè)檔案整理費(fèi)用要怎么才能規(guī)范，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。

確定了檔案的保管期限和分類順序后，就進(jìn)入檔案的裝訂、打號目錄錄入、掃描和裝盒環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)相對來說比較簡單，但越是簡單就越容易出錯，因此一定要做到認(rèn)真、仔細(xì)。就拿裝訂文件來說，對頁數(shù)較多的檔案如教研室發(fā)文，代局發(fā)文應(yīng)實(shí)行三孔一線裝訂法，少于三頁的可直接用鋼針裝訂。裝訂時一定要注意每份文件的間距、頁邊距要一樣，否則裝訂出來會不太美觀。打號也同樣如此，打號時數(shù)字及各要配套使用，大小相同，油墨均勻，從而使所有文件都統(tǒng)一、整潔、規(guī)范;錄入目錄時要注意和錄入項(xiàng)目的完整，掃描文件時要及時修補(bǔ)電子文件的外觀，裝盒時要放入備考表，對可以互見的文件進(jìn)行標(biāo)注，以備查詢。

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中心安排專人對檔案進(jìn)行分類、編排目錄、打印封皮、裝訂上架等工作，做到歸檔資料完整、內(nèi)容準(zhǔn)確。

檔案的整理

檔案的整理是檔案管理工作的核心部分，主要指將零散文件分門別類地組成檔案有機(jī)體，包括全宗的劃分和排列、全宗內(nèi)分類、文書立卷、案卷排列與編號、案卷目錄的編制等一系列業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。檔案整理的基本任務(wù)是建立檔案實(shí)體的管理秩序，使所保存的檔案有序化、條理化，為整個檔案管理工作創(chuàng)建一個嚴(yán)格有序的工作基礎(chǔ)，即“化零散為系統(tǒng)”，便于保管和利用。

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