以往調(diào)閱電子檔案，有很多的問題，而如今群眾可以通過網(wǎng)絡就可以輕松查閱到相應的電子卷宗，門的電子檔案管理錄入系統(tǒng)既讓檔案管理變得更加便利，也提升了工作效率，各個載體平臺文檔電子化都在高速發(fā)展著。

這些都離不開好的電子化轉(zhuǎn)換設備，而高拍儀正是這樣的設備，高拍儀由軟硬件兩部分組成，體型小，便于攜帶，不占空間，可伸縮拍攝各類紙質(zhì)文檔，并將掃描拍攝好的文檔快速存儲到點到中。具有OCR識別功能，可掃描條形碼，圖像單據(jù)等，目前來看高拍儀已經(jīng)廣泛運用在政務機關(guān)采集文檔資料中，通過更好的文檔影像處理，也讓信息管理更加規(guī)范化。

相對于傳統(tǒng)的掃描儀來講，它的體積更加小大小可相當于兩支普通的圓珠筆高。產(chǎn)品凈重僅為30克，公司1新推出的一款聯(lián)機使用的掃描儀，輕輕一刷就將所有資料帶進電腦。同時內(nèi)置有1新的OCR識別核心配合電腦使用，可快1速將書籍報刊文件上的文字直接刷進電腦word和excel，隨意編輯引用。這款掃描儀他是用USB線進行連接，在掃描儀的上端有一個掃描按鍵，在掃描儀的上端有一個掃描窗口，同時還有一個掃描觸發(fā) 開關(guān) 。

電子檔轉(zhuǎn)化后還可實現(xiàn)文檔更加有序管理，如此一來既減少了營業(yè)員工作量，也減輕了業(yè)務辦理的壓力。

清潔掃描儀內(nèi)部如果您的掃描后的圖像背景有比較明顯的陰影，那么您的掃描儀鏡頭上有可能進入了灰塵。此時，您需要對復印機進行專業(yè)的清潔。高拍儀還被廣泛運用在酒店，學校，房地產(chǎn)，中小企業(yè)辦公，出入境管理等方面已經(jīng)成本辦公掃描中不可或缺的工具，目前生產(chǎn)的高拍儀也得到了各行業(yè)的認可，

為了能準確預覽掃描效果，應使掃描儀與顯示器的亮度、色彩等參數(shù)保持一致，否則掃描出來的圖像不是太亮就是太暗，作為辦公領域革新產(chǎn)品，高拍儀不僅能高速完成掃描，還可以拍攝多類型文檔，能進行平面掃描還具備立面掃描功能。打開掃描儀的外殼后，如果發(fā)現(xiàn)里面的灰塵比較厚，可以用吹氣球自內(nèi)往外吹氣。若有小型吸塵器，除塵效果會更好。