不同掃描配供軟件性能，操作方法不一。對不熟悉圖形處理的用戶，建議選擇配套提供操作簡單，使用方便的掃描儀。掃描儀配套軟件的選擇對一般用戶非常重要，選擇不當，掌握操作有一定的困難，配套提供較詳細的中文使用說明書。不熟悉英文的用戶可選擇中文操作界面的掃描儀，能較快的掌握操作。OCR軟件的選用對辦公室用戶非常重要，選擇時注意其是否能夠識別各種印刷體、手寫體、表格以及能否識別中英文混排等因素。

選購掃描儀檢測技巧

一般用戶可采用下述方法對掃描儀的感光元件質(zhì)量、傳動機構(gòu)、分辨率、灰度級、色彩等性能進行檢測。

1.檢測感光元件:掃描一組水平細線(如發(fā)絲或金屬絲)，然后在ACDSeep32中瀏覽，將比例設置為100%觀察，如縱向有斷線現(xiàn)象，說明感光元件排列不均勻或有壞塊。

2.檢測傳動機構(gòu):掃描一張標稱幅面(如A4)圖片，在ACDSeep32中瀏覽，將比例設置為100%觀察，如橫向有撕裂現(xiàn)象或能觀察出的水平線，說明傳動機構(gòu)有機械故障。

3.檢測分辨率:用標稱分辨率(如600DPI)掃描彩色照片，然后在ACDSeep32中瀏覽，將比例設置為100%觀察，不應觀察到混雜色塊，否則分辨率不足。

新趨勢下，各廠商也都提出了各自的解決方案，數(shù)字化時代，正確的策略選擇可讓產(chǎn)品市場認可度得到更好的提升。作為辦公掃描的革新化產(chǎn)品，高拍儀不僅能提升辦公掃描的效率，而且自帶合并圖像，OCR識別，制作電子書，自動裁邊扶正，PDF拍攝，定時拍攝，條碼識別等功能產(chǎn)品使用更便捷也更加人性化。政務部門高拍儀可快速對相關資料信息進行采集錄入，提升辦公人員工作效率，加快審批流程，減少成本，提升電子信息轉(zhuǎn)換效率，提高辦公效率。

為了節(jié)約掃描時間，一些用戶貪圖方便，常常忽略預掃步驟。其實，在正式掃描前，預掃功能是非常必要的，它是保證掃描效果的關卡。作為辦公掃描的革新化產(chǎn)品，高拍儀不僅能提升辦公掃描的效率，而且自帶合并圖像，制作電子書，自動裁邊扶正，定時拍攝，條碼識別等功能產(chǎn)品使用更便捷也更加人性化。掃描儀的清潔維護工作主要是對掃描的鏡頭組件、機械部件進行清潔、維護，以達到保證掃描儀掃描質(zhì)量、延長掃描儀壽命的目的。