易用性體現(xiàn)在硬件和軟件兩個方面。對硬件來說，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設(shè)計思想，掃描儀主板控制掃描儀地整個協(xié)調(diào)配合及對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理地整個工作。應(yīng)用范圍將傳真文件掃描輸入到數(shù)據(jù)庫軟件或文字處理軟件中存儲。掃描儀重要性能指標(biāo)是光學(xué)分辨率，但存在一個誤區(qū)，分辨率越高越好。從消費(fèi)角度來看，不應(yīng)盲目追求高配置，否則將造成資源浪費(fèi)。

 掃描儀的接口類型對掃描儀的應(yīng)用和掃描速度有一定的影響。還有一部分掃描儀是專業(yè)領(lǐng)域使用的，如條碼掃描儀、筆式掃描儀等。接口指掃描儀與電腦的聯(lián)接方式，常見的有SCSI接口、EPP接口和USB接口。掃描儀速度快，與電腦的連接非常方便。掃描儀利用了光電原理將紙面文字轉(zhuǎn)化為圖片，但是打印機(jī)的這個功能一般比較簡陋，無法掃描出清晰地文字，這時就要用到掃描儀了。

 掃描儀主板一塊集成芯片為主，其作用是控制各部件協(xié)調(diào)一致地動作，主要職能是完成圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、向計算機(jī)傳送數(shù)字信息等。分辨率表示了掃描儀對圖像細(xì)節(jié)的表現(xiàn)能力，通常用每英寸長度上掃描圖像所含的像素點(diǎn)的多少來表示，即（Dot Per Inch)。對于商業(yè)辦公用戶來說，掃描速度是重要的，但是對于家庭用戶不要過分看中掃描儀的速度，在一定的生產(chǎn)成本下，提高速度必然會降低精度，