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發(fā)布時(shí)間:2020-07-14 23:54  

公司周年慶典活動(dòng)怎樣布置會(huì)場(chǎng)?

一、主題布置:在舉辦公司周年活動(dòng)的時(shí)候,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)主標(biāo)題的布置極為重要。比如,主標(biāo)題需要用詞簡(jiǎn)單明了,卻要富有廣告宣傳效果,并且富有文字創(chuàng)意,能夠凸顯整個(gè)公司周年活動(dòng)的主題和目的。

  二、四周布置:公司周年慶典的現(xiàn)場(chǎng)主要凸顯喜慶的氛圍,比如布置一些紅毯,條幅,鮮花等,都可以讓公司周年慶典有聲有色,熱烈隆重。

  三、舞臺(tái)布置:舞臺(tái)的設(shè)計(jì)是必須要喜慶和莊重,能夠一眼讓人們是感到無比的美好與熱鬧,這樣才能在節(jié)目的表演正式開始的時(shí)候,引起觀眾的互動(dòng)?;顒?dòng)策劃公司是認(rèn)為在設(shè)計(jì)舞臺(tái)的時(shí)候,一定要富有創(chuàng)意,并且去多做一些富有標(biāo)識(shí)性的裝飾物,將會(huì)讓您去收到意想不到的效果。輕輕拔動(dòng)舵輪,勝似弄潮商海,運(yùn)籌帷幄決勝千里,錦繡前程盡在掌握之中。

  四、嘉賓席布置:公司的周年活動(dòng)策劃上的嘉賓席的布置,建議采用的主題色折疊椅,與整個(gè)周年慶典的主色調(diào)是相互呼應(yīng),不累贅,恰到好處。



慶典活動(dòng)中活動(dòng)氛圍的重要性

       首先,活動(dòng)氛圍影響著人們的印象。我們都會(huì)在過年的時(shí)候貼對(duì)聯(lián),掛燈籠,打掃衛(wèi)生等等,這些裝飾都在平常生活中不常見,這些活動(dòng)都是為了新年時(shí)團(tuán)聚的歡慶營造了氛圍。如何才能有吸引力,我們的活動(dòng)策劃人員不妨從下面的幾個(gè)方面去考慮,懸念度、趣味性、明星、新技術(shù)。在慶典活動(dòng)中,針對(duì)不同儀式創(chuàng)意的舞臺(tái)氛圍,在一定程度上也影響了人們對(duì)于特殊信息的處理能力,造成很大的視覺沖擊力。

       其次,慶典活動(dòng)氛圍影響人們的積極性和行動(dòng)力。個(gè)性的裝飾,音樂和表演都可以在營造氛圍的同時(shí),調(diào)動(dòng)觀眾的積極性。慶典活動(dòng)的過程中會(huì)有促銷或者有獎(jiǎng)游戲活動(dòng)等,把觀眾在視線被吸引過來之后,讓其參與到活動(dòng)中,就暫時(shí)的使周圍的關(guān)注變?yōu)樾袆?dòng)了。觀眾盡可能多的參與到活動(dòng)中來,這就達(dá)到了營造氛圍的初步目的,就是挽留人群的注意和腳步。 后,慶典活動(dòng)氛圍影響工作人員的效率和質(zhì)量。對(duì)于慶典公司的工作人員來說,質(zhì)量和效率的齊頭并進(jìn)才能進(jìn)一步升華慶典的目的。試想只有傳播者一人自導(dǎo)自演,守著空蕩蕩的舞臺(tái),一種挫敗感油然而生,引發(fā)連鎖效應(yīng),對(duì)于慶典來說,后果是嚴(yán)重的?;顒?dòng)策劃公司是認(rèn)為在設(shè)計(jì)舞臺(tái)的時(shí)候,一定要富有創(chuàng)意,并且去多做一些富有標(biāo)識(shí)性的裝飾物,將會(huì)讓您去收到意想不到的效果。所以,我們需要人們共同分享感受慶典的氛圍,同時(shí)互相輔佐,帶動(dòng)觀眾的情緒同時(shí)也能提高工作的熱情,達(dá)到及時(shí)的溝通和交流。在這種火爆的氛圍中,參與慶典的人員,效率和質(zhì)量也就不再話下了。 以上是氛圍對(duì)于慶典的重要性的概括,當(dāng)然不止這些,慶典活動(dòng)中任何細(xì)節(jié)的關(guān)注都會(huì)對(duì)良好氛圍形成的效果造成有不同影響。


舉行慶祝儀式的地點(diǎn)選擇

      舉行慶祝儀式的現(xiàn)場(chǎng),是慶典活動(dòng)的中心地點(diǎn),應(yīng)精心布置好。對(duì)它的安排、布置是否恰如其分,往往會(huì)直接地關(guān)系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。依據(jù)儀式禮儀的設(shè)計(jì)程序,在布置舉行商務(wù)類型的慶典現(xiàn)場(chǎng)時(shí),需要通盤考慮:

一,地點(diǎn)選擇。

   因秉承“量體裁衣”原則,根據(jù)慶典目的結(jié)合實(shí)際進(jìn)行選擇,切勿因地點(diǎn)選擇不慎,從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。

二,環(huán)境美化。在著力烘托出熱烈、隆重、喜慶氣氛的同時(shí)突出舉辦單位特色,避免“喧賓奪主” 。

三,場(chǎng)地大小。根據(jù)參加人數(shù)合理選擇,過大或過小都會(huì)影響慶典效果。

四,音響準(zhǔn)備。對(duì)于曲目嚴(yán)格審查,使其符合整體烘托要求。對(duì)于設(shè)備嚴(yán)格把關(guān),調(diào)試工作做細(xì)做好。

   后,慶典程序詳盡清晰。儀式禮儀規(guī)定,擬定慶典的程序時(shí),有兩條原則必須堅(jiān)持:一,時(shí)長適度。二,過程明晰。依照常規(guī),一次慶典大致上應(yīng)包括下述幾項(xiàng)程序:

預(yù)備:請(qǐng)來賓就座,出席者安靜,介紹佳賓。

項(xiàng),宣布慶典正式開始,全體起立,奏,唱本單位之歌。

第二項(xiàng),本單位主要負(fù)責(zé)人致辭。其內(nèi)容是,對(duì)來賓表示感謝,介紹此次慶典的緣由,等等。其重點(diǎn)應(yīng)是報(bào)捷以及慶典的可“慶”之處。

第三項(xiàng),邀請(qǐng)嘉賓講話。大體上講,出席此次的上級(jí)毛要領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位,均應(yīng)有代表講話或致賀辭。

第四項(xiàng),安排文藝演出。這項(xiàng)程序可有可無,如果準(zhǔn)備安排,應(yīng)當(dāng)慎選內(nèi)容,注意不要有悖于慶典的宗旨。


慶典注意事項(xiàng)

1)確定慶典活動(dòng)主題,精心策劃安排,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?

  (2)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括政府要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、人士、社團(tuán)。

  (3)擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

  (4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。

  (5)確定關(guān)鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領(lǐng)導(dǎo)外,還應(yīng)邀請(qǐng)德高望重的人士。

  (6)安排各項(xiàng)接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。

  (7)可在慶典活動(dòng)中安排節(jié)目,如舞龍等;還可邀請(qǐng)來賓題詞,以作為紀(jì)念。

  (8)慶典結(jié)束后,可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等,增加宣傳的機(jī)會(huì)。

  (9)通過座談、留言形式,廣泛征求意見,并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。


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