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無紙化辦公的好處
中威(廣州)信息科技有限公司主營項目:智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。
高度的靈活性具備無紙化辦公屬性的硬、軟件可以大大減少重復勞動,可以使各個部門、各個環(huán)節(jié)的單獨處理工作串聯(lián)起來,也能處理流程上多環(huán)節(jié)的任務(wù)??梢苑奖氵M行各個環(huán)節(jié)的審核、批復、簽字,可以進行不同環(huán)節(jié)批復與查詢。
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無紙化會議
但是在擺脫紙張的過程中有一個脫節(jié):AIIM的“無紙化辦公2014”調(diào)查,傳遞了實戰(zhàn)中新信息,這一調(diào)查囊括了450名回答者,其中68%的人認為不再能接受“紙質(zhì)化辦公”,也有21%的人說自己的用紙量還在增加。44%的企業(yè)只完成了無紙化進程目標的10%,還有23%的企業(yè)仍未實現(xiàn)任何進展。
無紙化會議系統(tǒng)功能
隨著我國大力提倡無紙化會議辦公,推崇環(huán)保低碳理念,推動節(jié)約型社會建設(shè),特別是在18大人民代表1大會后,要求會議全1面實現(xiàn)無紙化會議系統(tǒng),即會議必須實現(xiàn)會議無紙化、智能化、數(shù)字化,當下,不管是一線城市還是三四線城市,各個行業(yè)掀起了無紙化會議的熱潮。現(xiàn)代無紙化會議系統(tǒng)又有怎樣的功能呢?我們?nèi)チ私庖幌隆?
功能強大,提高會議效率。本系統(tǒng)可實現(xiàn)電子簽到、會議議題瀏覽、會議交流、會議紀要、主持功能、議題表決等功能。且以電子閱讀的方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)文件,即節(jié)能又環(huán)保,它具有免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存整理等好處,能大大節(jié)省會議組織籌備時間,加快會議進程,提升會議效率。
節(jié)約會議支出,提升企業(yè)形象。使用無紙化會議系統(tǒng)可以免除紙張消耗,會議室整潔如新,會議平板擺放整齊,極具現(xiàn)代化、高科技氣息。會議中通過電子平板查閱會議資料,通過電子麥克風發(fā)表會議講話,充分增進成員間的溝通交流,也讓來訪的賓客感受到、企業(yè)與時俱進的工作理念。
無紙化系統(tǒng)低碳環(huán)保,節(jié)約資源,文件資料易于保存整理,會議中通過電子平板顯示會議資料,電子麥克風發(fā)表會議演講,充分增進成員間的溝通交流,專業(yè)的擴聲設(shè)備為整個會議室提供清晰高質(zhì)量的音頻效果,為會議管理者和參會人員提供的辦公環(huán)境
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無紙化會議的到來給政府帶來三大金磚
一是可以有效提高決策水平和工作效率。通過實施無紙化辦公,可以建立健全決策咨詢信息支持系統(tǒng),推進決策的科學化、民主化;可以規(guī)范公文辦理行為,避免一文多投、公文積壓和公文亂傳等現(xiàn)象,提高公文流轉(zhuǎn)速度,加快市委、市政府決策部署的傳達、貫徹、落實。
二是可以減輕收發(fā)公文帶來的交通、環(huán)境壓力。實施無紙化辦公,可以減少鎮(zhèn)街、部門的車輛出行,減輕城區(qū)道路交通壓力,避免交通意外發(fā)生;可以減輕應酬壓力,避免不必要的應酬接待開支;可以更好地節(jié)約能源,保護環(huán)境。
三是可以加強廉政建設(shè),提高執(zhí)1政能力。實施無紙化辦公,能夠加快轉(zhuǎn)變政府職能,降低行政審批、收費事項的個人裁量空間,避免各種暗箱操作和幕后交易;能夠健全監(jiān)督渠道,完善監(jiān)督手段,從源頭上預防和治理腐1敗。
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