公司檔案信息化要求之檔案目錄整理

檔案目錄的整理是數(shù)字化加工工作的前提條件，如果沒有正確的檔案目錄，會給后序工作帶來很大的麻煩，所以在數(shù)字化加工之前必須有完整且正確的檔案目錄。

對于待加工的檔案，要制作電子目錄。制作途徑有兩種:

1、使用數(shù)字化加工軟件的數(shù)據(jù)錄入功能，進行目錄制作。

2、使用Excel表格方式制作，目錄模板使用《檢察機關檔案目錄模板》文檔（文檔號為JS121006002）。

中博奧信息技術擁有專業(yè)的檔案管理團隊，承接各類檔案檔案整理外包服務，可以針對各類檔案進行整理編目，數(shù)據(jù)著錄，打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業(yè)務檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經(jīng)驗。

檔案是人們在社會活動中形成的一種歷史記錄，它客觀地記錄了人們在政治、經(jīng)濟、科學、技術、文化等各個方面的歷史發(fā)展過程。隨著經(jīng)濟和社會的發(fā)展，檔案的文化性質(zhì)和社會性質(zhì)逐步強化，利用的范圍和對象逐步擴大，檔案在社會現(xiàn)代化建設各領域中發(fā)揮的作用越來越大，查詢利用的頻率越來越高。數(shù)字化工作的信息系統(tǒng)由服務器、終端機、存儲設備、網(wǎng)絡設備、采集設備等組成。

中博奧信息技術專注于資料鑒定分類、數(shù)字化加工、檔案用品用具銷售、檔案信息管理、數(shù)據(jù)庫應用和文檔寄存等綜合業(yè)務。以科技創(chuàng)新、服務、團隊協(xié)作、持續(xù)服務做為企業(yè)核心競爭力，

公司檔案信息化要求成果的安全管理

數(shù)字化成果的安全管理：

為有效維護數(shù)字化成果的安全，應采取定期備份、信息加密、信息確認、訪問控制技術等措施，并按要求配備經(jīng)國家有關部門認證的防、殺毒軟件，對檔案數(shù)字化成果進行定期嚴格檢查。 

檔案數(shù)字化成果應備份不少于兩份完全相同的拷貝，異地或異質(zhì)進行存儲備份。接入數(shù)字化成果的檔案管理系統(tǒng)應按照BMB20-2007技術標準進行建設。數(shù)字化成果應在專網(wǎng)內(nèi)使用，設置相應的密級標識，同時進行技術認證和授權。通過病毒查殺機查殺病毒，刻錄至一次性只讀光盤，嚴格控制網(wǎng)外信息上傳和網(wǎng)內(nèi)信息下栽。檔案數(shù)字化成果的查閱要建立載體查詢管理臺帳，做到一切有據(jù)可查，能溯源。⒋文件命名：嚴格按照《文書檔案目錄數(shù)據(jù)交換格式與著錄細則》（DB35/T161-2002）中檔號的命名規(guī)則對生成的圖像信息以相應的檔號進行命名。

中博奧信息技術擁有專業(yè)數(shù)字化加工團隊，的掃描設備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進行了檔案的掃描加工服務。