廣東建安文件銷毀有限公司位于東莞市高埗鎮(zhèn)保安圍中心路18號，是根據(jù)客戶需求，適應(yīng)形勢發(fā)展，經(jīng)工商部門注冊登記，具有正規(guī)資質(zhì)的，能夠銷毀各種失效文件檔案、紙質(zhì)資料、財務(wù)賬冊、廢舊卡、卡、各種電腦辦公設(shè)備、商品等的專業(yè)公司。本公司自建有專門封閉銷毀場地，擁有采用國外先進(jìn)技術(shù)的大型全自動破碎機(jī)，壓縮打包機(jī)，配備專門的押運車輛，可提供裝運服務(wù)，每日可銷毀處理各種介質(zhì)材料100噸以上。本公司有嚴(yán)格的銷毀處理流程，整個銷毀過程全程監(jiān)控錄像，保證安全，快捷，。本公司可以開具銷毀業(yè)務(wù)的正規(guī)銷毀證明，如客戶需要，還可以提供整個銷毀過程的錄像資料，以備存檔查驗。 本公司并簽約幾家塑膠分解業(yè)務(wù)，并將本公司的所有塑膠類銷毀的文件進(jìn)行再次溶解。銷毀的紙類文件全部壓包送紙漿廠再次溶解，達(dá)到徹底銷毀。 保管處理過涉密信息的存儲介質(zhì)的保密要求，如下： 在一般情況下，凡處理過涉密信息或重要數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)一律不得轉(zhuǎn)讓或出借給無關(guān)人員使用，不得私自帶往境外，不得送往無安全保密保障的機(jī)構(gòu)修理，已劃定秘密等級的存儲介質(zhì)報廢后，應(yīng)當(dāng)做徹底的物理銷毀。

現(xiàn)在文件信息對公司的作用越來越重要，過期的文件要進(jìn)行及時的銷毀，以免泄漏對公司的經(jīng)營產(chǎn)生嚴(yán)重的危害，因此行政人員要定期對需要銷毀的資料進(jìn)行銷毀，并制定銷毀工作規(guī)范，那么文件銷毀的范圍和規(guī)范有哪些呢？下面就來為大家進(jìn)行分析。一、定期核對（1）定期核對已記錄的信息資料。若發(fā)現(xiàn)丟失信息，則應(yīng)在發(fā)放清單和索引目錄中查詢信息發(fā)放對象和信息來源，并以適當(dāng)?shù)姆椒ɑ謴?fù)信息。（2）定期檢查已經(jīng)過期的條目，并加以標(biāo)注，定期銷毀過期作廢的文檔。二、銷毀范圍（1）已過保存期限、不用繼續(xù)保存的文件。（2）公司要銷毀的文件。（3）會議上回收的保密文件。（4）不需部門存檔的保密文件。（5）無保存價值的文件（已處理的傳真件、禮品申領(lǐng)表和發(fā)放清單）。三、銷毀文件類型及注意事項（1）銷毀文件分為紙面文件和電子文件兩類。（2）為了便于跟蹤和備查，對銷毀的文件要予以登記，保存銷毀文件清單。（3）電子類文件刪除后必須清空回收站。

（五）攜帶密件、密品外出時應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員確因工作需要隨身攜帶密件、密品外出時，必須采取必要的保密措施，使密件、密品處于有效的安全保障之下。攜帶密件、密品外出期間，不得辦理無關(guān)事宜，不得進(jìn)入商店、娛樂等不利于保密管理的公共場所。參加外事活動，不得攜帶密件、密品，確需攜帶的，須經(jīng)本單位的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并采取必要的保護(hù)措施。嚴(yán)禁擅自攜帶密件、密品出境，因工作需要攜帶的，應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)并采取周密的能保證安全的保護(hù)措施。