代理記賬的委托單位應(yīng)該且必須是小型的經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶。至于什么是小型的經(jīng)濟(jì)組織，我國(guó)目前并沒(méi)有明確的判斷標(biāo)準(zhǔn)，一般可以根據(jù)注冊(cè)資本、銷售額、從業(yè)人員及資產(chǎn)總額等情況進(jìn)行綜合判斷。而應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶，則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)并有固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所而且沒(méi)有免除建賬義務(wù)的個(gè)體工商戶。根據(jù)代理記賬管理法規(guī)，從事代理記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在地的縣級(jí)以上門批準(zhǔn)，并領(lǐng)取由統(tǒng)一印制的代理記賬許可證書。在挑選代理記賬機(jī)構(gòu)首先看資質(zhì)，沒(méi)有許可證的企業(yè)不受財(cái)稅部門認(rèn)可，一旦產(chǎn)生糾紛，也無(wú)法進(jìn)行投訴，只能自己承擔(dān)后果。要留意檢查服務(wù)人員的會(huì)計(jì)認(rèn)證證書。

按規(guī)定，不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格的人員，不能從事會(huì)計(jì)工作。專業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員才能為您提供專業(yè)的服務(wù)，才可能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息有效管理。核實(shí)該公司是否具備代理記賬資格，檢查該機(jī)構(gòu)的代理記賬許可證根據(jù)代理記賬管理法規(guī)，從事代理記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在地的縣級(jí)以上門批準(zhǔn)，并領(lǐng)取由統(tǒng)一印制的代理記賬許可證書。在挑選代理記賬機(jī)構(gòu)首先看資質(zhì)，沒(méi)有許可證的企業(yè)不受財(cái)稅部門認(rèn)可，一旦產(chǎn)生糾紛，也無(wú)法進(jìn)行投訴，只能自己承擔(dān)后果。

一、審核原始憑證

（1）外來(lái)原始憑證。由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時(shí)從外單位取得的憑證，如供應(yīng)單位發(fā)貨票、銀行收款通知等。

（2）自制原始憑證。單位自行制定并由有關(guān)部門或人員填制的憑證，如收料單、領(lǐng)料單、工資結(jié)算單、收款收據(jù)、成本計(jì)算單等。

二、填制記賬憑證

可以到月底把同類的原始憑證匯總填制記賬憑證，也可隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)填.但不要把時(shí)間順序顛倒了。根據(jù)有借必有貸，借貸必相等的記賬規(guī)則，編制會(huì)計(jì)分錄。

交接賬目票1據(jù)

這個(gè)過(guò)程涉及到一些原始票1據(jù)和憑證的交接，所以是非常關(guān)鍵的一步。通常，這一步都是在代理記賬公司與企業(yè)簽訂正式協(xié)議后進(jìn)行，即在約定時(shí)間內(nèi)，企業(yè)負(fù)責(zé)人需要整理好所需處理的票1據(jù)或者是財(cái)務(wù)憑證，并按要求對(duì)接給代理記賬機(jī)構(gòu)的專職財(cái)務(wù)人員。

為企業(yè)建立賬單，并進(jìn)行賬務(wù)處理

在完成上述操作后，財(cái)稅服務(wù)人員會(huì)為企業(yè)建立一個(gè)總賬單，然后開始以記賬憑證為依據(jù)，運(yùn)用專業(yè)財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)進(jìn)行做賬，并自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表等文件，以確保企業(yè)納稅申報(bào)工作地按時(shí)、及時(shí)進(jìn)行。