固定資產(chǎn)具有種類多、數(shù)量多、使用分散、價值高等特點，管理起來難度大，所以經(jīng)常會出現(xiàn)：資產(chǎn)找不到、重復(fù)購買、損壞找不到負責(zé)人、資產(chǎn)交接不清、盤點耗時耗力等諸多問題，不但降低了資產(chǎn)使用價值，增加了資產(chǎn)成本，而且對公司的日常經(jīng)營也會產(chǎn)生不利影響。

這時，上線一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就顯得很有必要了。因為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到：

1、方便辨識每個資產(chǎn)

通過標(biāo)簽?zāi)０逶O(shè)計（包括資產(chǎn)名稱、條碼、購置日期、采購金額等數(shù)據(jù)），然后連接條碼打印機進行打印和粘貼，方便辨識每個資產(chǎn)以及盤點。

2、資產(chǎn)全生命周期管理

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報廢清理日常作業(yè)。員工可以自行在系統(tǒng)上創(chuàng)單進行申請，形成操作記錄，方便后續(xù)追溯查看。

3、審批流程

員工對資產(chǎn)發(fā)生申請操作后，資產(chǎn)管理員可以接收到審核信息，從而及時對申請進行審核，并發(fā)放資產(chǎn)給員工，規(guī)范了資產(chǎn)使用流程。同時審批完成后，自動更新改資產(chǎn)的使用人、使用部門和使用狀態(tài)。

4、資產(chǎn)折舊

在資產(chǎn)入庫時，需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財務(wù)工作。

6、資產(chǎn)臺賬

通過資產(chǎn)臺賬，可以實時了解當(dāng)前企業(yè)的資產(chǎn)詳情，包括總數(shù)量、存放地點、購置日期、使用人、使用狀態(tài)、金額、條碼等信息，避免出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購買情況。

7、資產(chǎn)報表

豐富的資產(chǎn)報表管理，包括固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計月（年）報，本月增加（減少）固定資產(chǎn)月報、部門資產(chǎn)統(tǒng)計表等等，并可導(dǎo)出和打印報表。

8、資產(chǎn)盤點

系統(tǒng)支持在線盤點和離線盤點功能，這兩個功能都支持條碼和RFID盤點兩種方式，可以大大減輕盤點工作量，節(jié)約人力物力，并可對異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理，保證了盤點的準(zhǔn)確性。盤點后可生成盤盈、盤虧和盤點報表，做到賬實一致。

廣州某服飾企業(yè)是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、專賣銷售為一體，生產(chǎn)銷售時尚服飾的大型綜合性企業(yè)。隨著公司業(yè)務(wù)的增長，電腦等硬件辦公設(shè)備和員工數(shù)量逐漸增多，以往的資產(chǎn)管理模式難以滿足日常需求，出現(xiàn)了手工登帳相當(dāng)費時、效率低下，資產(chǎn)實物與資產(chǎn)卡片信息不對稱，盤點難度大、準(zhǔn)確率低等情況，不利于企業(yè)正常經(jīng)營發(fā)展。

為此決定引入一套固定資產(chǎn)管理體系來加強企業(yè)內(nèi)部的實物資產(chǎn)管理，以提升企業(yè)的管理效率，加快公司信息化建設(shè)的步伐。經(jīng)過認真地選型和評估，公司選擇標(biāo)領(lǐng)科技。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案

1、實行一物一碼管理

系統(tǒng)支持Excel批量資產(chǎn)入庫，且在入庫成功后，每個資產(chǎn)都會擁有一個專屬二維碼編號，實現(xiàn)對資產(chǎn)“一物一碼”地管理。

2、全生命周期管理

系統(tǒng)可對資產(chǎn)進行領(lǐng)用、退庫、借用、歸還、維保、變更、報廢等管理，實現(xiàn)資產(chǎn)從入庫到報廢全生命周期管理。

3、折舊管理

系統(tǒng)可對每個資產(chǎn)進行折舊管理，通過設(shè)置好每個資產(chǎn)種類的凈殘值率、每月折舊日期、折舊年限、采購金額，即可每月自動計算出資產(chǎn)剩余價值。

4、權(quán)限管理

通過對角色管理，可以賦予每個用戶對系統(tǒng)功能的使用權(quán)限，保證系統(tǒng)使用安全。通過用戶的部門選擇，不同部門的員工只能看到自身部門的資產(chǎn)，而不能看到其他部門資產(chǎn)，確保了資產(chǎn)信息安全。

5、盤點

支持PDA手持設(shè)備和微信員工盤點兩種方式。

PDA手持盤點方式：資產(chǎn)管理員前往盤點地點，掃描資產(chǎn)上二維碼標(biāo)簽，即可實時采集盤點數(shù)據(jù)，效率快、準(zhǔn)確率高。且盤點完成后，可生成盤點、盤盈和盤虧報表，做到實賬一致。

微信員工盤點：通過微信小程序，登錄員工碼，便會顯示該員工旗下的資產(chǎn)情況，然后掃描資產(chǎn)上二維碼標(biāo)簽，即可實時采集盤點數(shù)據(jù)。盤點完成后，可生成盤點、盤盈和盤虧報表，做到實賬一致。

一般而言，企業(yè)和事業(yè)單位都會有大量的固定資產(chǎn)，但由于管理方法的欠缺，以致資產(chǎn)存在以下問題：

1、固定資產(chǎn)分布廣，但部分資產(chǎn)位置不明確，需要花費不少時間才能找到；

2、資產(chǎn)數(shù)據(jù)量巨大，種類繁多。人工盤點統(tǒng)計緩慢，容易出錯，很難達到賬實一致；

3、對某些特殊且有價值的固定資產(chǎn)，不能做到實時定位管控；

4、不知道每個資產(chǎn)使用者、使用狀態(tài)和存放地點，容易丟失、流失、下落不明，二次購買成本增加。

為了解決上述問題，標(biāo)領(lǐng)推出了RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，解決流程如下：

1、打印RFID電子標(biāo)簽，打印內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、二維碼、使用部門、購買時間等信息，做好每個資產(chǎn)標(biāo)識。

2、在門口裝置RFID感應(yīng)器，當(dāng)帶有RFID標(biāo)識的資產(chǎn)擅自離開時，便會發(fā)出提醒，保證資產(chǎn)安全，反之則會記錄移動時間。

3、RFID手持設(shè)備，，可自動批量讀取4-5米內(nèi)有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)，其資產(chǎn)信息可實時顯示在RFID手機上，避免漏盤、錯盤等。數(shù)據(jù)在盤點結(jié)束后實時返回系統(tǒng)，生成盤點、盤盈和盤虧報告。

4、系統(tǒng)可滿足資產(chǎn)的申請、入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報廢清理、折舊等功能，且會生成相應(yīng)的操作記錄，方便后續(xù)追溯。

5、對于低值易耗品出庫入庫管理，讓您了解每一種易耗品的出庫數(shù)量、存放位置、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、金額等數(shù)據(jù)，做到消耗品規(guī)范管理，節(jié)省成本。

6、實時連接財務(wù)、ERP、OA、釘釘?shù)裙芾硐到y(tǒng)，從根本上解決賬實不符的難題。