拿到一個展覽或者會議，首先要考慮它的規(guī)模，量有多少?

可以和主辦方溝通，因?yàn)橹鬓k方經(jīng)常參展，對于人數(shù)和規(guī)模基本都有一個很準(zhǔn)確的預(yù)測，也 可參考近參展的票面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。然后就是確定展覽的地點(diǎn)，地點(diǎn)確定后就要策劃設(shè)計(jì)方案了，要根據(jù)不同展覽設(shè)計(jì)不同方案內(nèi)容，

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準(zhǔn)備充分，謀劃在前。會前準(zhǔn)備是整個會務(wù)的重點(diǎn)，也是工作量大的一個階段，任何一次成功的會議都建立在充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上。所以，必須在會前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，應(yīng)當(dāng)考慮在早，行動在早，落實(shí)在早，能早點(diǎn)做的拖延，能多準(zhǔn)備的偷懶。一是認(rèn)真做好方案制訂、會前動員、材料準(zhǔn)備、會議通知、會場布置、食宿安排等會前準(zhǔn)備工作，并反復(fù)檢查，確保開會時不發(fā)生差錯與故障。二是對于一些必須在會中和會后完成的工作，可以提前準(zhǔn)備，打好基礎(chǔ)，做好方案。比如：擬訂會議通報、紀(jì)要的初稿，安排會后整理人員，幫助參會人員預(yù)訂返程票等。首先，確定召開會議的必要性，即召開此次會議是否符合上級的要求和當(dāng)前工作的實(shí)際需要，召開的時機(jī)是否恰當(dāng)，是否有比較充實(shí)的內(nèi)容安排和重要的工作部署等。三是預(yù)先考慮會議中可能出現(xiàn)的變化或意外情況，多想想可能會發(fā)生什么問題，可能出現(xiàn)什么緊急突發(fā)事項(xiàng)。制訂應(yīng)對緊急突發(fā)情況的預(yù)案，對可能存在的問題和隱患提前解決或加強(qiáng)防范。

2、進(jìn)行市場調(diào)查

市場調(diào)查是以科學(xué)的方法，有系統(tǒng)、有計(jì)劃、有組織地收集、調(diào)查、記錄、整理、分析有關(guān)產(chǎn)品或勞務(wù)市場等信息，客觀地測定與評價，發(fā)現(xiàn)各種事實(shí)，用以協(xié)助解決有關(guān)營銷的問題，并作為各種營銷決策的依據(jù)。

會展市場調(diào)查是會展策劃的基礎(chǔ)。從傳播學(xué)的角度來看，市場調(diào)查是會展策劃者為了了解市場信息，把握市場動態(tài)，進(jìn)而確定會展目標(biāo)和主題，編寫會展策劃方案，選擇會展策略，檢查會展效果等所必需的調(diào)研工作。只有在系統(tǒng)地收集有關(guān)市場與相關(guān)背景的資料，并加以科學(xué)概括分析基礎(chǔ)上確立的會展策劃，才能卓有成效地實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)。貴州之所以能吸引全國的大數(shù)據(jù)人才、匯聚的數(shù)字經(jīng)濟(jì)信息，快速發(fā)展，GDP增速連續(xù)8年位列全國前三，與會展經(jīng)濟(jì)密不可分。

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