文書檔案整理工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)，下面小編給大家總結(jié)了幾點(diǎn)，不知道的一起來(lái)看看下面這篇文章吧。

文書檔案整理工作中，集中了大量的檔案材料，只有做好安全保密工作，才能保證整理工作的順利進(jìn)行。因此，要求參加整理檔案的人員，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和干部人事檔案工作的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守安全保密制度，保守黨和國(guó)家的秘密。1、在整理檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙，以確保檔案的安全。不能隨便議論和泄露干部人事檔案內(nèi)容。2、不得私自涂改、抽取或材料。3、不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理。4、在整理中，要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部人事檔案內(nèi)容。

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整理前需要做的準(zhǔn)備工作在整理干部人事檔案之前，要做好準(zhǔn)備工作，這對(duì)保證整理工作順利地進(jìn)行，有十分重要的意義。具體說(shuō)文書檔案整理前的準(zhǔn)備工作，主要有幾個(gè)方面的內(nèi)容：

1、干部人事檔案材料的準(zhǔn)備。在整理之前，對(duì)所管理的干部人事檔案應(yīng)進(jìn)行材料的收集。收集可采取多種形式，多種渠道，如：發(fā)通知、打電話，分級(jí)負(fù)責(zé)歸口收集等，向組織、人事干部、審干、紀(jì)檢等材料形式部門進(jìn)行收集。2、人員的準(zhǔn)備。管檔卷數(shù)多，人員配備少的單位，整理任務(wù)較重時(shí)需要抽調(diào)人員集中整理。要挑選政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)較好的，并具有一定的干部人事工作業(yè)務(wù)知識(shí)，文字書寫工整的人員參加。抽調(diào)人員的數(shù)量可根據(jù)整理檔案數(shù)量的多少來(lái)定。整理人員確定后，在整理前，要對(duì)他們進(jìn)行嚴(yán)格的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，要學(xué)習(xí)文件、熟悉業(yè)務(wù)、掌握有關(guān)的政策規(guī)定，明確工作要求和整理工作的各道工序、步驟以及實(shí)際操作技術(shù)?？梢圆扇∠仍囆姓?，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后，再正常的開展整理工作。3、經(jīng)費(fèi)的準(zhǔn)備。整理工作需要購(gòu)買工具、整檔用品等，因此，在整理工作前要根據(jù)整理數(shù)量的多少，申請(qǐng)一定數(shù)額的經(jīng)費(fèi)。

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文書檔案整理后裝盒時(shí)的注意事項(xiàng)有哪些呢？。下面小編給大家總結(jié)了幾點(diǎn)，不知道的一起來(lái)看看下面這篇文章吧。

1．應(yīng)視檔案盒的厚度選擇厚度適宜的文件，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個(gè)整體（即盡量放滿檔案盒），豎立放置時(shí)不至于使文件彎曲受損。

2．按照排列的先后順序依次裝盒；一盒裝滿后，順次裝入下一盒即可。

3．不同形成年度的歸檔文件不要放入同一檔案盒。

4．不同保管期限的歸檔文件不要放入同一檔案盒。

5. 由全宗單位內(nèi)各部門（即機(jī)構(gòu)）整理歸檔的，不同部門（即機(jī)構(gòu)）的檔案不要裝入同一盒內(nèi)。

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文書檔案整理有哪些分類可以選擇？下面小編給大家總結(jié)了幾點(diǎn)，不知道的一起來(lái)看看下面這篇文章吧。

1 公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記等方面的文件材料；

2 公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料；

3 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料；

4 勞動(dòng)工資、人事、技術(shù)職稱審批、獎(jiǎng)懲、法律事務(wù)管理方面的文件材料；

5 經(jīng)營(yíng)管理方面的文件材料；

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