靈活的電子公文傳閱流程替代了以往的純手工化流程，使各類文件直接通過OA辦公自動化系統(tǒng)迅速而準確的傳達到目標。

OA辦公自動化系統(tǒng)節(jié)約了辦公經(jīng)費，減少了人力浪費。由于收到的所有均通過文件自動掃描儀掃描成電子版本，和收到的電子公文一起均由文件管理人員直接登記到OA辦公系統(tǒng)的收文管理欄，并呈送給相關領導進行閱批，整個過程完全實現(xiàn)了無紙化，省略了大量文件的打印、裝訂、粘貼、手工分閱、回收保存等環(huán)節(jié)，大大減少了辦公紙張的用量和打印設備的耗材，既節(jié)省了人力，又節(jié)省了財力。

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有一些行政檔案數(shù)字化費用會包含有法律援助案件材料，根據(jù)案件、民事案件、行政案件等不同類別，又有什么樣的分類呢？一般按年度編號

采用一案一卷原則，一卷一號的原則立卷。卷宗由封面、卷內文書材料、封底組成。其中：

1.封面、封底應采用區(qū)法律援助中心統(tǒng)一訂制的卷皮；

2.卷內文書材料以白色A4打印紙或白底黑格A4紙作為標準用紙；不能或不宜采用A4紙張時，可以采用相當規(guī)格的紙張；書證、照片等不符合A4紙張規(guī)格的文書材料，可以用A4紙張粘貼后入卷。

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在行政檔案數(shù)字化費用里，有一些鑒別歸檔材料的做法，下面小編給大家列出來一些，希望能給大家?guī)韼椭?/strong>

判定材料是否屬于所管干部的材料及應歸入干部檔案的內容。發(fā)現(xiàn)有同名異人、張冠李戴的，或不屬于干部檔案內容和重復多余的材料，應清理出來。對其中有保存價值的文件、資料，可交文書檔案或轉有關部門保存。不屬于干部檔案內容，比較重要的證件、文章等，組織不需要保存的，退給本人。無保存價值又不宜退回本人的，應登記報主管領導批準銷毀；

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分類是圖書、檔案、情報及照片行政檔案數(shù)字化費用的方法之一，或主要方法之一，但是如果把它作為管理方法和檢索途徑，勢必會造成漏檢率高。

原因一，在某些情況下，一張照片可能反映的是一個類或主要是一個類，但是很多情況下，一張照片可能反映的是兩個類或三個類或更多的類，隨著時代的發(fā)展，一張照片涵蓋的信息呈多元化，這就為準確分類帶來難度。尤其是現(xiàn)在新聞發(fā)稿照片涉及的面之廣、照片涵蓋的信息之多，使得現(xiàn)在的“類”越來越難分。 原因二，人們對一張照片所屬類目的理解難以統(tǒng)一。不同分類人可能把同一張照片分到不同的類，這也為查找?guī)黼y度。而且，在分類的把握上，人的主觀判斷帶有的隨意性也會導致類目確定的不穩(wěn)定性，而將這種主觀的判斷作為檢索路徑，就容易出現(xiàn)找不到或找不全檔案的情況。

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