檔案信息管理——設(shè)計(jì)思路

智慧檔案館具有智能化檔案管理需求。檔案館業(yè)務(wù)種類與日俱增，檔案載體種類和數(shù)量不斷增加，檔案工作者不但要管理實(shí)體檔案載體，同時要承擔(dān)檔案數(shù)字化加工等新的工作，對檔案的存取頻率和工作量大幅增加。智慧檔案館應(yīng)提供智能化檔案管理手段，幫助檔案工作者更便捷的操作檔案密集架架體，更直觀迅速的找到檔案存放位置，創(chuàng)造更加綠色節(jié)能的檔案管理環(huán)境。

檔案信息管理有什么特別之處

計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及并進(jìn)入快速發(fā)展階段，隨之產(chǎn)生的各種各樣的檔案信息也日益增長，傳統(tǒng)的人工檔案管理模式已經(jīng)無法滿足社會的需求，檔案管理信息化成為必然發(fā)展趨勢。

信息化進(jìn)程的高速發(fā)展，使檔案管理工作也出現(xiàn)了根本性變化，檔案信息管理系統(tǒng)向著實(shí)用性、穩(wěn)定性以及效率性的方向發(fā)展，傳統(tǒng)檔案館也向著智慧檔案館發(fā)展。

檔案信息管理查閱的基本原則

檔案信息管理查閱的基本原則，一定要注意保護(hù)好每一個檔案的安全，下面隨著我一起來了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來幫助！

(1)嚴(yán)格管理。對于本部門保管的干部人事檔案，要建立健全查借閱制度，按照干部管理權(quán)限，明確可以查借閱檔案的單位范圍，規(guī)定可以查借閱檔案的事由，對查檔人員的身份、級別等做出相應(yīng)的限制。

(2)安全保密。一是涉及和國家秘密的信息必須嚴(yán)格保密;二是組織內(nèi)部掌握的信息需要嚴(yán)格保密;三是干部個人的信息不能擴(kuò)散。

(3)規(guī)范程序。查檔人員首先要在本單位履行報(bào)批手續(xù)，由本單位領(lǐng)導(dǎo)對是否需要查檔、查閱哪些檔案內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)，按照要求進(jìn)行簽批并加蓋;管門對查檔需求要進(jìn)行審查，確保符合規(guī)定、手續(xù)完備，并按照程序報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提供相應(yīng)的查借閱服務(wù)。

(4)方便利用。正確把握干部人事檔案保密與開放之間的關(guān)系，區(qū)別不同情況，滿足利用需求。

什么是檔案信息管理？

檔案整理是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。

檔案整理的文件范圍是：凡是本機(jī)關(guān)工作活動中形成的，具有查考保存價值的文件材料，包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、計(jì)算機(jī)盤片、實(shí)物以及本機(jī)關(guān)編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。