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企業(yè)經營關注的是收、支、成本、利潤;如果找相關公司能節(jié)省支出、合理合法的彌補管理漏洞,那么找相關公司無論從資金還是管理上都是合適的。企業(yè)旅游信息咨詢服務公司
而且沒有經過專業(yè)差旅管理的企業(yè),較容易出現比如像員工隨意性采購等問題,造成企業(yè)差旅支出的浪費,這一點是老板所不想看到的。而且像差旅預款沒有及時報銷影響財務報告,票數量沒有準確及時核算未使用,還會造成采購浪費,員工出差沒有規(guī)范的預算和審批流程,無專業(yè)服務供應商,出行無保障等提問題,所以選擇差旅公司就成了一件十分必要的事情了。企業(yè)旅游信息咨詢服務公司
在中國市場,現代化的差旅管理模式發(fā)展歷史較短,理念普及工作仍有很大的空間。對于差旅管理的商業(yè)本質,管理學大師彼得·德魯克稱:企業(yè)是社會的分工機制,它需要為社會承擔責任,幫助社會解決某一個特定問題。企業(yè)旅游信息咨詢服務公司
真正意義上的差旅管理公司應當扮演好五大角色:首先是“貿易公司”,即幫助企業(yè)對海量供應商進行篩選和梳理,助其集中采購并監(jiān)督其產品質量,為其降低采購過程中的經濟成本和時間成本。其次是“定制師”,針對企業(yè)的差旅政策和具體需求,為企業(yè)客戶和差旅人士提供高效的差旅預訂服務和出行計劃。企業(yè)旅游信息咨詢服務公司
“律師”,快速了解新的財務標準、監(jiān)管機構和行業(yè)的相關政策,幫助企業(yè)做好差旅管理過程中的種種合規(guī)工作,降低相關合規(guī)風險。
針對企業(yè)極其重視的兩大安全因素:員工出行的人身安全和企業(yè)數據安全,差旅管理公司要攜手相關第三方肩負起“貼身保護”的職能。也更重要的是,許多中國企業(yè)正逐步向管理和創(chuàng)新驅動型發(fā)展,更為精細化的管理成為必需。
因此,差旅管理公司還應當扮演“分析師”的角色,通過對差旅數據的收集、整理和分析,幫助企業(yè)更加科學地優(yōu)化差旅體系、提升內部差旅管理的效率。企業(yè)旅游信息咨詢服務公司