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一次好的企業(yè)年會(huì)活動(dòng),可以從以下方面進(jìn)行考慮:1、年會(huì)主題畫(huà)面:在您的主題思想確認(rèn)后,您就可以請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)人員為您打造一個(gè)主題畫(huà)面了,這個(gè)畫(huà)面將貫穿您的年會(huì)始終,讓員工感覺(jué)到大氣并能對(duì)之印象深刻。這樣就用視覺(jué)的沖擊感良好的傳達(dá)了公司想要向員工傳達(dá)的思想和內(nèi)容;2、細(xì)致周到的安排為您的年會(huì)加分。交通,乘車(chē),小小的年會(huì)指南卡片,座次席位示意圖等多種細(xì)致周到的安排會(huì)讓你的年會(huì)井井有條,也會(huì)讓人體會(huì)到年會(huì)策劃者的縝密和周到。
企業(yè)為了激揚(yáng)士氣,營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲,通常會(huì)在年底舉行產(chǎn)生一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典和慶祝。通過(guò)組織舉辦年會(huì)您可以:1、加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的感情;2、增進(jìn)員工之間溝通和交流;3、加強(qiáng)員工之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);4、創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氣氛,提升員工士氣;
舉辦企業(yè)年會(huì)前必須做好的第四點(diǎn)準(zhǔn)備工作便是:列出年會(huì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃并向全公司公布。企業(yè)年會(huì)其中的一個(gè)關(guān)健環(huán)節(jié):年會(huì)節(jié)目排練,因?yàn)槠渖婕暗闹芷跁?huì)相對(duì)較長(zhǎng)(一般會(huì)提前一個(gè)月或半年),所以,作為年會(huì)策劃和組織者,應(yīng)該提前列出規(guī)劃而專(zhuān)業(yè)可執(zhí)行的項(xiàng)目進(jìn)度,以使年會(huì)預(yù)期召開(kāi)。方案和進(jìn)度計(jì)劃完成后,應(yīng)該向全公司公布,因?yàn)檫@些進(jìn)度計(jì)劃是需要全公司從上至下每一位共同來(lái)完成的,必要時(shí),可以由公司總辦或相當(dāng)部門(mén)下關(guān)通知。
年會(huì)策劃應(yīng)該如何制定呢?
一、明確年會(huì)目的
在舉辦一場(chǎng)年會(huì)前,一定要明確此次年會(huì)的目的。年會(huì)不論大小、規(guī)模,都要有明確的年不會(huì)主題及所要表演的節(jié)目,并要工作人員負(fù)責(zé)的區(qū)域。
二、做好年會(huì)準(zhǔn)備工作
準(zhǔn)備要舉辦年會(huì)時(shí),一定要做好特色年會(huì)策劃方案,如果公司沒(méi)有這方面的經(jīng)驗(yàn)可以交給專(zhuān)業(yè)特色年會(huì)策劃公司。年會(huì)內(nèi)容應(yīng)該包含時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參加人員、會(huì)議議程及所需時(shí)間、年會(huì)要求等,確定好后,并在年會(huì)舉辦前將邀請(qǐng)函發(fā)放到位,避免因?yàn)閰⒓尤宋唇拥酵ㄖ绊憛?huì)的情形出現(xiàn)。
年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置(包括會(huì)場(chǎng)宣傳橫幅的懸掛、會(huì)議座次安排、席簽、水果、茶杯、鮮花、資料、會(huì)議桌擺放形式)、調(diào)試好燈光、音響、空調(diào)等電子設(shè)備等等。