展會(huì)裝修展臺(tái)制作案例

國(guó)際國(guó)內(nèi)的展會(huì)可以說(shuō)是漸亂迷人眼。每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來(lái)。有綜合性也有專業(yè)性的，公司應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際來(lái)參展。應(yīng)該說(shuō)，一年兩屆的廣交會(huì)是國(guó)內(nèi)大的國(guó)際性展會(huì)，但動(dòng)輒十幾萬(wàn)甚或幾十萬(wàn)元的參展費(fèi)讓一些實(shí)力較弱的展商望而卻步。一些度相對(duì)較弱的展會(huì)又吸引不了太多外商來(lái)光顧，起到的效果甚微。兼顧二者，筆者認(rèn)為，參加專業(yè)性的展會(huì)相對(duì)比較好些，客戶相對(duì)比較集中和專業(yè)，費(fèi)用也不是太高，一般只需2萬(wàn)元左右。

展位的選擇。另外，從談話中可以感覺(jué)出對(duì)方是否為探子，他只詢問(wèn)一些敏感性的問(wèn)題，而非其它每天的工作總結(jié)。參展的目的就是將自己的產(chǎn)品展現(xiàn)在客戶面前，吸引客戶進(jìn)而達(dá)成交易。展位的選擇也是很重要的。拐角處的雙開(kāi)面的展位要比單開(kāi)面的展位更能吸引觀眾，費(fèi)用也不會(huì)太高。先擇一個(gè)人較大的展位比較重要，比較偏僻的展位效果則大打折扣。一般的展會(huì)商會(huì)提前發(fā)來(lái)邀請(qǐng)函，并附有展位平面圖，所以及早預(yù)訂展位可獲得較理想的展位。 展位的設(shè)計(jì)。展位是門(mén)面，展位的設(shè)計(jì)要醒目，要吸出觀眾的眼球，其重要的一點(diǎn)就是專業(yè)。好請(qǐng)專業(yè)的設(shè)計(jì)公司進(jìn)行設(shè)計(jì)和裝潢，但要有參展商的人員參與其中，因?yàn)樗麄兏私庾约旱男袠I(yè)和產(chǎn)品??展位的色彩要整體諧調(diào)，不需太花哨，展位的上方貼出大幅強(qiáng)勢(shì)宣傳廣告噴繪畫(huà)，并配有燈光效果，讓客戶很遠(yuǎn)就能看到。

01]報(bào)展程序：選擇某個(gè)展覽后，與主辦單位取得聯(lián)系，對(duì)方會(huì)傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會(huì)介紹資料、參展申請(qǐng)表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊(cè)等。  

   填好參展表格、返回給大會(huì)主辦者、并得以確認(rèn)之后，您還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到后的確定。    

   02]費(fèi)用預(yù)算：參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、票火車長(zhǎng)途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食費(fèi)、必要的設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等。增值服務(wù)方面可以很廣泛，有些業(yè)務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)幫助客戶做接待工作，外語(yǔ)水平好的可以充當(dāng)翻譯服務(wù)，甚至可以幫助客戶發(fā)送資料、安排客戶間見(jiàn)面等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)，還要加上總費(fèi)用的１０％，作為不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用的支出。     03] 展臺(tái)位置：展臺(tái)的位置由主辦者全盤(pán)規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺(tái)的位置，或者是以展位費(fèi)的多少來(lái)區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇?？傊?，越早將參展申請(qǐng)表格遞交給大會(huì)主辦者，越容易得到好的位置。  

15]會(huì)刊：每個(gè)展覽會(huì)都要出版一期展覽會(huì)會(huì)刊或參展商名錄，可免費(fèi)列入每個(gè)參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹，這是展覽會(huì)的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會(huì)的延續(xù)。處理好藝術(shù)和展覽的關(guān)系不論使用何種設(shè)計(jì)技術(shù)、技巧，不論采用何種背景（包括展架、道具、裝飾），主角是展臺(tái)和展品，不能喧賓奪主。那些在展覽會(huì)上沒(méi)有看到您們的參觀這他，那些沒(méi)有來(lái)參觀該展覽會(huì)的人們，都可以在會(huì)刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費(fèi)，在會(huì)刊上刊登廣告，其效果當(dāng)然更加明顯。    

     16]場(chǎng)地廣告：除會(huì)刊宣傳外，大會(huì)主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場(chǎng)地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對(duì)展覽館場(chǎng)地熟悉、有經(jīng)驗(yàn)的參展單位的展覽策劃者會(huì)早占領(lǐng)有利的位置。  

{展位布置}

首先，企業(yè)應(yīng)該充分重視展位的布置工作，提前作好充分準(zhǔn)備。展裝是展覽會(huì)參展企業(yè)通過(guò)展位的設(shè)計(jì)來(lái)突出企業(yè)形象和產(chǎn)品，是集聲、光、電、特殊材料展飾組合和設(shè)計(jì)的一種特種裝飾，它又包含了力學(xué)、建筑學(xué)等知識(shí)和藝術(shù)。   在展品運(yùn)輸之前，參展企業(yè)要先向組織單位了解展位的情況。比如，組織者是提供國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的普通展位呢，還是會(huì)提供一個(gè)局部特裝的展位。請(qǐng)組織者提供展位搭建的示意圖和說(shuō)明，要針對(duì)展位的實(shí)際情況進(jìn)行整個(gè)展位的預(yù)先布置設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)應(yīng)該包括使用何種展具，詳細(xì)的空間布局、燈光、樣品如何放置等等。

 再比如你要準(zhǔn)備一幅掛滿整個(gè)墻壁的畫(huà)，在一般標(biāo)準(zhǔn)展位的情況下，你可以做成3米寬的;但是當(dāng)組織者提供的是一個(gè)局部特裝的展

位時(shí)，你就要知道局部特裝是在哪些部分，尺寸是多少，那么你在準(zhǔn)備畫(huà)的時(shí)候就要根據(jù)這個(gè)考慮進(jìn)行相應(yīng)的變化。千萬(wàn)不要忽視這個(gè)工作，否則現(xiàn)場(chǎng)如果沒(méi)有辦法處理你已經(jīng)做好的畫(huà)，會(huì)讓你在國(guó)內(nèi)的所有準(zhǔn)備工作白廢。